Ideias de evento para organizações sem fins lucrativos

Considere este levantamento de fundos para uma organização sem fins lucrativos: Lady Gaga, Tony Bennett e Kid Rock apresentados; Brian Williams, da NBC, fez um show. Quase 4.000 ingressos foram comprados e, em uma noite esgotada, mais de US $ 47 milhões foram arrecadados para caridade. Esta foi a realidade da Fundação Robin Hood em 2011 - não a realidade para organizações sem fins lucrativos que não têm acesso a celebridades de renome mundial e apoio financeiro dos CEOs da Fortune 100. No entanto, para organizações sem fins lucrativos de qualquer tamanho, mesmo aquelas com pouco ou nenhum investimento em marketing de eventos, existem maneiras de reunir os principais apoiadores e envolver os doadores individuais. Seus eventos não precisam ser enormes nem caros; eles precisam apenas atrair seu público-alvo e apoiar suas metas.

Identifique seu público e seus objetivos

Identifique o que você espera realizar e quem você deseja segmentar. Tenha em mente outros objetivos além da captação de recursos. Poderia ser sua organização sem fins lucrativos recém-formada ou sob nova liderança, e você quer educar a comunidade sobre sua missão e programas. Isso se presta a uma comunidade aberta. Você pode agradecer e comemorar seus voluntários com uma festa de sorvete com produtos doados ou uma noite de pais na pista de patinação local. Se advocacy, visibilidade e apoio de pares forem prioridades, considere trazer um palestrante convidado todo mês, ou formar uma série de almoço com uma bolsa redonda. Se a captação de recursos for o objetivo principal, determine quais grupos de doadores potenciais e existentes você deseja convidar. Afinar o seu objetivo é o primeiro passo para um evento de sucesso.

Estabeleça seu orçamento e funções

Determine quanto dinheiro, bem como quanto pessoal e tempo voluntário, o evento proposto exigirá. Considere também quantos eventos você planejou ao longo do ano. Se a sua organização tiver uma missão semelhante a outras pessoas na comunidade, talvez você queira investigar seus recursos financeiros e humanos. Determine quais membros do seu conselho administrativo e quem em sua equipe solicitará doações, realizando a divulgação da mídia e convidando os convidados. De acordo com a Chronicle of Philanthropy, “as organizações com orçamentos abaixo de US $ 3 milhões têm mais chances de obter sucesso quando seus conselhos ajudam em uma ampla gama de solicitações”.

Seja criativo

Se todas as outras organizações sem fins lucrativos estiverem organizando coquetéis, seguidas por um leilão silencioso, um jantar servido e um leilão ao vivo, considere um cozinheiro de pimentão julgado por seus apresentadores locais de televisão ou rádio. Trabalhe com o dono do cinema local para sediar uma noite sem fins lucrativos quando um novo filme chegar aos cinemas. Em vez de uma tradicional corrida de 5k, convide a comunidade para uma tarde de corridas de três pernas, saco de batata e ovo e colher. Em vez de um jantar de gala, faça um jantar de gala completo com hambúrgueres, batatas fritas e milkshakes.

Tente uma promoção contínua

Seu evento também pode assumir a forma de uma promoção contínua em parceria com outras organizações comunitárias. Por exemplo, reúna-se com o editor de seu jornal local para contribuir com uma parte das novas taxas de inscrição para sua organização sem fins lucrativos. Pergunte aos proprietários de restaurantes locais se eles poderiam criar uma sobremesa especial por um mês, com uma parte das vendas indo para o seu grupo. Deixe sua comunidade saber que, por uma pequena doação para sua organização sem fins lucrativos, suas árvores de Natal serão coletadas e recicladas. Mesmo pequenas ideias têm o potencial de grande impacto.