Como Estabelecer um Sistema de Informação Contábil Gerencial

Um sistema de informação contábil gerencial pode ajudar as empresas a funcionar melhor, fornecendo informações oportunas sobre operações internas. Os gerentes precisam ter dados específicos sobre determinados processos para controlar custos e tomar decisões acertadas. Cada empresa e indústria tem requisitos específicos. As necessidades de gerenciamento de varejo serão diferentes daquelas de uma empresa de distribuição ou de um tipo de serviço. Um sistema de gestão raramente se ajusta a todas as necessidades de todas as empresas.

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Liste suas necessidades. Coloque por escrito suas necessidades e o que você precisa de um sistema de informações para fazer por você. Isso poderia estar capturando certas informações e relatórios de maneira e formato específicos. Priorize suas necessidades - o que é crucial e o que seria bom ter, mas você pode viver sem. As necessidades importantes de gerenciamento geralmente são orçamento, contabilidade de custos e análise de variação específica.

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Pesquise soluções informatizadas que atendam às suas necessidades em cerca de 90%. Os outros 10% podem ser personalizados. Geralmente, você pode encontrar correspondências próximas ao considerar sistemas projetados para o seu setor. Se você for uma empresa de varejo, poderá encontrar um sistema de ponto de venda com todo o software de suporte necessário para o escritório, concentrando-se em sistemas de computadores especializados para empresas de varejo e sem perder tempo com soluções de fabricação. Concentre-se em sua pesquisa, caso contrário, você acabará confuso e exausto.

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Considere seu orçamento. Cuide do seu bolso. Os sistemas de informações de gerenciamento contábil podem ser muito caros para comprar e manter. Tenha certeza que você pode pagar o sistema que você precisa. Você pode ter que reduzir suas expectativas.

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Detalhe um plano para implementar um novo sistema de gerenciamento. O plano deve ter uma linha do tempo e ser razoável. Normalmente, as empresas subestimam o tempo necessário para instalar e empregar um novo sistema. Não se esqueça de adicionar tempo de treinamento para os usuários aprenderem como usar todas as funções de um sistema.

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Verifique com os funcionários e a gerência. Certifique-se de que as pessoas estejam usando e seguindo o sistema de gerenciamento. Para estabelecer um novo sistema, a administração e os executivos precisam estar completamente por trás do sistema. Você precisa ter total comprometimento para fazê-lo funcionar e fornecer informações significativas.

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Utilize o sistema para sua melhor vantagem. Peça relatórios e outro status no sistema para ter certeza de que o sistema de gerenciamento está sendo empregado com toda a sua funcionalidade.