Como exportar dados no MS Word

As informações armazenadas em um documento do Microsoft Word podem fornecer dados para outros aplicativos, como o Microsoft Excel, para análise. Para compartilhar esses dados com outro aplicativo, você deve exportá-lo em um formato que o outro aplicativo reconheça. Você também precisa organizar os dados em um padrão consistente que o aplicativo receptor espera. O formato mais básico aceito por outros aplicativos é o texto simples; O Word pode salvar qualquer documento nesse formato. Organizar os dados em um padrão requer a verificação de que o arquivo contém marcadores consistentes para indicar onde os registros de dados e seus campos começam e terminam.

Abra o aplicativo do Microsoft Word e o documento do Word que contém os dados que você deseja exportar.

Verifique os dados para uma organização adequada. Cada registro de dados deve começar em uma nova linha e conter separadores, como vírgula, espaço ou tabulação, entre cada campo de informação.

Clique na guia "Arquivo" e selecione o comando "Salvar como".

Escolha "Texto sem formatação (.txt)" no menu suspenso de formatos de arquivo na caixa de diálogo Salvar como.

Digite um nome para o seu arquivo de exportação de dados. A extensão .txt já é fornecida na caixa do nome do arquivo. Clique no botão "Salvar" para exportar os dados.

Dicas

Clique no botão "Mostrar marcas de parágrafo" no painel "Parágrafo" da guia "Página inicial" para exibir os caracteres separadores entre seus campos de dados. Isso pode ajudá-lo a ver se um está faltando ou diferente dos outros.
Outra maneira de verificar se os dados de texto têm as separações apropriadas é convertê-los temporariamente em uma tabela com o comando "Converter texto em tabela" sob o botão "Tabela" na guia "Inserir". Colocar os dados em uma tabela primeiro permite que você veja se as linhas de dados estão ordenadas em linhas e colunas. Se não, então não lerá corretamente depois de exportado. Corrigir os problemas no documento do Word antes de exportar os dados para evitar erros mais tarde.
Se o documento de dados do Word que você deseja exportar for um formulário do Word, recupere apenas os dados do formulário com a opção "Salvar dados de formulário como arquivo de texto delimitado". Você encontrará essa caixa de seleção na categoria "Avançado" em "Opções" na guia "Arquivo".

Aviso

Se o documento do Word contiver uma tabela, você deverá converter a tabela em texto antes de exportá-la ou cada célula da tabela se tornará um registro de dados separado. Clique no canto superior esquerdo da tabela para selecioná-lo e, em seguida, use o comando "Converter tabela em texto" sob o botão "Tabela" no menu "Inserir". Uma caixa de diálogo solicitará que você escolha um separador para os dados da tabela, como uma guia ou vírgula. Faça sua seleção e clique no botão "OK" para completar a conversão. Agora seus dados estão prontos para exportação.