Como figura folha de pagamento do empregado para empregados isentos
Sob o Fair Labor Standards Act, ou FLSA, os empregadores são obrigados a pagar os funcionários não menos do que o salário mínimo federal para todas as horas trabalhadas. Se o empregado trabalha mais de 40 horas, o empregador é obrigado a pagar o tempo e metade da taxa horária para cada hora mais de 40 horas. Os funcionários que são administrativos, executivos, vendas externas ou determinados funcionários do computador estão isentos das exigências de salário mínimo e horas extras. Geralmente, esses funcionários devem ganhar um salário de pelo menos US $ 455 por semana ou US $ 27, 63 por hora. Como o cálculo da folha de pagamento para funcionários isentos é diferente dos empregados não isentos, é importante conhecer o procedimento para eliminar erros e proteger sua empresa contra a perda da isenção.
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Pague o empregado de acordo com o acordo predeterminado. Se o empregado é assalariado, você deve pagar ao empregado todo o salário por qualquer semana em que o empregado realiza o trabalho. Se o empregado não trabalha durante a semana, você não é obrigado a pagar o salário do empregado.
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Calcule o salário semanal e diário do empregado, se aplicável. Geralmente, um empregado assalariado receberá um salário semanal ou quinzenal, que é uma parte específica de seu salário anual. Por exemplo, se um funcionário receber um salário de US $ 75.000 por ano, o salário semanal será de US $ 1.442, 30 (US $ 75.000 / 52) e o salário diário será de US $ 288, 46 (US $ 1.442, 30 / 5).
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Reduzir o valor do pagamento do empregado se o empregado perdeu um ou mais dias devido a qualquer outra coisa além de doença ou incapacidade; para compensar pagamento militar, dever de júri ou honorários de testemunhas; deixar sob a Lei de Licença Médica Familiar; ou para suspensões causadas por infrações no local de trabalho.
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Deduzir qualquer retenção adicional, incluindo todos os impostos federais, estaduais e municipais, de acordo com a Circular E da Publicação do IRS 15 e as diretrizes de imposto de renda do seu estado.
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