Como calcular o custo de um produto em uma planilha

Softwares de planilhas como o Microsoft Excel ou a parte do Calc do OpenOffice permitem a criação de planilhas personalizadas adaptadas às necessidades específicas para uma variedade de necessidades de orçamento e análise. Descobrir o custo de um produto é particularmente adequado para a análise de planilhas. Na verdade, você pode ter uma grande quantidade de dados disponíveis nas planilhas existentes, às quais uma planilha de custo do produto pode ser adicionada. Planilhas simples e dedicadas podem ser refinadas com o tempo para fornecer uma visão mais aprofundada dos custos do produto e, ao mesmo tempo, produzir dados úteis.

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Determine o escopo de sua análise de custos. Uma nova empresa construída em torno de um produto levará em conta os custos iniciais e a sobrecarga, enquanto um produto adicionado em uma empresa existente pode ignorar esses custos.

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Liste cada componente de custo na primeira coluna à esquerda de sua planilha. Os componentes utilizados variam de acordo com o produto e podem ser agrupados por tipo. Por exemplo, um produto manufaturado pode ter grupos como matérias-primas, embalagens e mão de obra.

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Crie uma segunda coluna para valores em dólar para cada componente. As origens dessa coluna podem ser faturas de materiais, custos de mão-de-obra de informações da folha de pagamento ou custos para transportar o produto. Os dados nesta coluna podem ser alterados com frequência para fins de análise e cálculo de custos.

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Adicione uma terceira coluna para o número de unidades. Por exemplo, se a fatura de um componente de material bruto for usada para criar 5.000 produtos, insira 5.000 nessa coluna. Esse valor pode mudar, dependendo das suas necessidades de análise.

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Insira uma fórmula na coluna quatro para calcular um custo "por unidade" para cada componente. Divida o valor na coluna dois pelo valor da coluna três. Consulte as etapas de criação de fórmulas específicas para o seu software. Esta coluna não será alterada. Ele sempre criará valores "por unidade" de dados de custo e unidade.

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Crie uma fórmula de soma abaixo das linhas de dados, na quarta coluna. Essa soma adicionará todos os custos "por unidade" juntos para fornecer um custo total de um produto, com base nos componentes individuais.

Gorjeta

• A precisão dos seus resultados depende de dados brutos completos e precisos, mas não permita que dados incompletos o impeçam de iniciar uma planilha. O desenvolvimento e a análise dessas informações oferecem uma excelente visão geral de seu produto e como sua criação pode afetar sua lucratividade.