Como arquivar formulários W-2 para um negócio Home
Se o seu negócio em casa pagou a qualquer funcionário mais de US $ 600 durante o ano civil, você deve preparar um formulário W-2.
Em formação
Indique o nome da empresa, endereço, número de identificação do empregador, nome do funcionário, endereço e número da Segurança Social nas caixas apropriadas no formulário W-2. Se você pagou quaisquer salários sujeitos a impostos estaduais, liste o estado e o número de identificação fiscal da sua empresa. Relacione os salários, salários, gorjetas e impostos do empregado, retidos nas caixas de 1 a 8. Relate os benefícios de cuidados dependentes na caixa 10 e as contribuições para planos não qualificados na caixa 11.
Arquivamento
Você deve arquivar a cópia A com a administração da segurança social. Você não pode usar a versão baixada do Copy A no site do IRS. Você deve enviar o formulário oficial impresso em tinta vermelha para que possa ser verificado pelo SSA. Inclua o formulário W-3, que resume sua transmissão e fornece um total de verificação para auditar os formulários W-2.
Prazo
Você deve distribuir as cópias dos funcionários do Formulário W-2 até 31 de janeiro. Se você estiver preenchendo uma cópia impressa do Formulário W-3, a data de entrega será até 28 de fevereiro. Todos os prazos serão arquivados até 31 de março. são estendidos para o próximo dia útil se eles caírem em um fim de semana ou feriado federal.
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