Como preencher cheques de negócios

Quando você solicita uma conta corrente para pequenas empresas, o representante da conta faz um pedido para verificações físicas, assim como é o caso de uma conta pessoal. Essas verificações são um pouco diferentes, pois contêm o nome da empresa, em vez do nome e sobrenome, e o formato da verificação também pode ser diferente. Por exemplo, alguns proprietários preferem verificações de lado a lado com stubs individuais que entram em um fichário, em vez das verificações padrão, com um registro de verificação separado para registrar a transação. De qualquer forma, o processo de preenchimento de seus cheques de negócios é bastante simples.

Escreva a data no campo apropriado e, em seguida, o nome completo da empresa que você precisa pagar na área "Pagar à ordem" do cheque de negócios.

Verifique sua fatura ou fatura para determinar o valor correto devido. Insira o valor do pagamento em formato numérico e, em seguida, anote o valor na linha "Dólares" do cheque.

Registre o número da fatura ou a descrição do item que você está comprando para a empresa na área de notas da verificação de negócios. Essas informações ajudarão você a provar que a despesa estava relacionada aos negócios, se necessário. Algumas verificações de negócios também têm categorias específicas que você pode verificar em vez de escrever no memorando.

Assine o cheque como o titular da conta autorizada. Se você tem um parceiro de negócios que deve assinar qualquer cheque escrito acima de um valor específico - decidido por você, pelo seu parceiro e pelo banco -, dê a ele o cheque para verificar e assinar também.

Duplique as informações que você escreveu na verificação de negócios em seu stub ou registre-se imediatamente para que você possa gerenciar e equilibrar adequadamente seu talão de cheques.

Dicas

Alguns proprietários de pequenas empresas preferem imprimir informações em cheques de negócios usando software de processamento de texto ou uma máquina de escrever para preencher as várias seções para uma aparência mais profissional ao enviar pagamentos.
Use software de processamento de folha de pagamento (consulte Recursos para obter um exemplo) e adquira cheques compatíveis se desejar pagar funcionários sem a assistência de uma empresa de processamento de folha de pagamento.