Como formatar um orçamento de treinamento

Os gerentes de projetos de treinamento geralmente usam um aplicativo de software de planilhas para estimar, registrar e monitorar os custos de treinamento. Para desenvolver um formato, configure uma estrutura para mostrar os gastos necessários para concluir os projetos de treinamento. Liste a quantia de dinheiro necessária para analisar, projetar, desenvolver, implementar e avaliar o esforço. Você também usa um orçamento de treinamento para identificar os fundos reservados para o desenvolvimento pessoal, o que inclui a obtenção de um diploma ou a obtenção de uma credencial ou certificação.

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Abra uma nova planilha usando um aplicativo como o Microsoft Excel, o OpenOffice.org Calc ou o Google Docs. Na parte superior da planilha, insira o nome da sua organização, seu nome e a data. Se a sua empresa relatar suas finanças trimestralmente, divida sua planilha em quatro partes. Use a função SUM do aplicativo de planilha para somar os custos de cada trimestre e exibi-los na parte superior da sua planilha. Isso fornece um resumo executivo. Os interessados ​​e patrocinadores usam essas informações para aprovar ou rejeitar seu orçamento de treinamento.

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Digite o título "Item" na primeira coluna. Os itens devem incluir o desenvolvimento de cursos, compras de cursos, custos de certificação, compras de hardware e software, taxas de viagens e de instrutores.

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Digite o título "Descrição" na segunda coluna. Por exemplo, o desenvolvimento de cursos normalmente inclui a realização de uma análise de público, a realização de uma avaliação de necessidades e a criação de materiais para instrutores e alunos. As compras do curso incluem treinamento individualizado que você compra de fornecedores, como cursos de treinamento baseados na Web oferecidos pela SkillSoft, Microsoft ou Global Knowledge Training.

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Digite o cabeçalho "Custo" na terceira coluna. No início do projeto, estime os custos associados a cada item. Você pode confiar em informações de projetos anteriores, obter cotações de fornecedores ou consultar especialistas para obter dados precisos. Conforme seu projeto progride, atualize essas informações para refletir os custos reais. Atualize as células na planilha ou adicione uma coluna adicional, se preferir.

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Calcule os custos totais usando a função SUM do aplicativo de planilha para somar os custos de cada item na primeira coluna. No final dos itens, insira o rótulo "Total geral". Esta figura representa o custo total do seu orçamento de treinamento. Se a sua organização exigir relatórios trimestrais, talvez seja necessário repetir itens de linha para cada trimestre e gerar uma soma para cada um deles, por exemplo, primeiro trimestre, segundo trimestre, terceiro trimestre e quarto trimestre.

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Salve seu arquivo. Imprima seu arquivo para produzir uma cópia em papel que você pode usar para obter assinaturas de aprovação ou imprimi-lo em um formato on-line, como um arquivo PDF, e obter assinaturas digitais.

Coisas necessárias

• Aplicativo de software de planilhas