Como dar um aviso verbal em uma não-chamada, não comparência ao trabalho

Embora seja irrealista esperar que cada funcionário nunca cancele seu mandato na empresa, não é irreal esperar uma ligação quando ele não consegue trabalhar. A não-chamada, não comparência é uma violação grave e deve ser tratada imediatamente. Um funcionário que se recusa a ligar quando sabe que vai perder um dia de trabalho mostra uma falta de preocupação tanto para a empresa quanto para seus colegas de trabalho. Uma advertência verbal oferece a opção de confrontar o funcionário sobre o assunto sem documentar oficialmente o comportamento por meio de uma advertência por escrito.

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Cumprimente o funcionário quando ele chegar de manhã e peça a ele para ir ao seu consultório imediatamente. Permaneça calmo e gentil; não o assuste.

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Pergunte a ele por que ele não ligou para explicar que ele não poderia fazer isso funcionar. Antes de dar um aviso verbal, você precisa ter certeza de que o funcionário não tem uma desculpa legítima. A lista de desculpas legítimas é pequena e deve consistir apenas em emergências, como emergências médicas. Desculpas como falta de energia e veículos avariados não são legítimas, a menos que o funcionário não possua um telefone celular e não consiga chegar a um telefone fixo ao longo do dia.

3

Explique a política de participação da empresa. Diga claramente ao funcionário que não há chamada, não comparência é proibida e considerada uma ofensa grave. Explique que ele deve ligar para que a empresa possa se preparar para sua ausência. Ao não ligar, causa problemas para seus colegas de trabalho e gerentes.

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Fale sobre futuras ações disciplinares. Diga claramente ao funcionário que esta reunião serve como uma advertência verbal. Explique que, embora isso não seja documentado como um aviso administrativo, outro incidente resultará em uma advertência por escrito oficial.

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Envie por e-mail os detalhes do funcionário da reunião. Basta dizer que vocês falaram sobre a política de atendimento e o que ele precisa fazer para melhorar. Se você não puder enviar um e-mail ao funcionário, forneça ao funcionário uma sinopse em papel da reunião.