Como arquivar uma incorporação com vários proprietários

Muitas empresas existentes e start-up incorporam para acessar os benefícios de operar como uma corporação. Estes incluem blindagem de responsabilidade pessoal para todos os proprietários ou acionistas, o que limita as perdas aos investimentos dos proprietários. Estes também incluem as deduções fiscais adicionais que as empresas podem tomar. As empresas devem seguir o mesmo processo para incorporar, independentemente de haver um acionista ou centenas. No entanto, o processo pode variar um pouco por estado.

Corporação

Sua corporação é uma entidade tributável e legal separada, considerada uma "pessoa" pelas leis federais e estaduais. Embora sua corporação seja criada no nível estadual, ela está sujeita a inúmeras leis federais. Depois de incorporar, você deve manter a estrutura corporativa arquivando renovações anuais com o secretário de estado, realizando reuniões anuais de acionistas e diretoria e mantendo as atas das reuniões. Com uma empresa de múltiplos proprietários, criar um acordo de acionistas e o estatuto da empresa no início pode reduzir ou eliminar mal-entendidos.

Artigos de Incorporação

Sua empresa se torna uma corporação através da apresentação de artigos de incorporação no estado em que sua empresa será sediada. Normalmente, mas nem sempre, esse é o estado em que reside a maioria dos acionistas de sua empresa. Em geral, a maioria dos estados permite que você conclua o processo de arquivamento direto on-line. No entanto, se sua empresa possui inúmeros acionistas e exige um conjunto detalhado e mais complexo de artigos, a apresentação de seus artigos por meio de um advogado pode ser mais benéfica.

Informação Incluída

Você arquiva artigos com o secretário de estado. Estes artigos contêm informações relevantes para a formação da sua corporação, incluindo nome comercial, agente registrado, localização da empresa principal e endereço de correspondência. Seu agente registrado é a pessoa ou entidade que você designou para receber correspondência legal ou comunicação do secretário de estado. Os artigos também costumam listar o número de ações emitidas, o número de classes de ações e, se houver mais de uma classe, uma descrição de cada classe. Alguns estados exigem que você indique quantas ações cada acionista possui.

Mais informações incluídas

Quando você arquiva seus artigos, a maioria dos estados exige que você liste os acionistas ou incorporadores, embora Nevada seja uma exceção notável. Essa linguagem é usada porque corporações sem fins lucrativos não têm acionistas. Como uma empresa com vários proprietários, você deve listar todos os proprietários que foram ou serão emitidos em ações ou logo após a formação. Além disso, alguns artigos exigem que você liste os diretores que ocupam três posições-chave - tesoureiro, presidente e secretário. Se sua empresa tiver mais de três proprietários, você precisará determinar ou eleger qual acionista ocupará cada posição. Alternativamente, os acionistas podem selecionar uma ou mais partes externas para servir nessas posições do conselho.