Como aumentar os benefícios não monetários

Seus funcionários devem reportar toda a remuneração fornecida pelo empregador como receita. Isso inclui todos os benefícios fornecidos, não apenas salários. Esses benefícios extras são chamados de benefícios adicionais. Seus funcionários devem incluir o valor total dos benefícios adicionais em sua renda, a menos que paguem por eles mesmos ou que um benefício seja especificamente excluído da renda pelo código de imposto. A cada ano, você precisa aumentar o valor de seus benefícios não monetários para seus funcionários, para que eles saibam o que reportar ao Internal Revenue Service.

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Adicione o valor de todos os recebimentos de benefícios dados aos seus funcionários no ano em questão.

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Subtraia todos os benefícios adicionais pagos a seus funcionários do total.

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Subtraia todos os benefícios mínimos (mínimos) do total, pois eles estão isentos de tributação. Os benefícios de minimis incluem refeições ocasionais, festas no escritório, uso pessoal ocasional de copiadoras e bilhetes ocasionais para eventos esportivos. Não existe um número exato para definir um benefício de minimis e você deve usar seu critério. O IRS afirma que um elemento essencial de um benefício de minimis é que é ocasional e incomum em freqüência. O IRS também determinou que um benefício com valor acima de US $ 100 não pode ser considerado de minimis.

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Encontre a despesa anual de benefícios divididos entre trabalho e uso pessoal. Os carros da empresa e os computadores de trabalho usados ​​em casa são dois exemplos desses benefícios. Calcule a parte das despesas de uso pessoal. Somente o uso pessoal desses benefícios indiretos é incluído na renda do empregado.

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Subtraia todos os pagamentos isentos ao seguro. Seguro de saúde, seguro de invalidez e US $ 50.000 de seguro de vida podem ser concedidos a funcionários isentos de impostos. A soma final será seus benefícios extras não monetários brutos.

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Verifique seus cálculos com um contador. As leis tributárias sobre benefícios extras não monetários estão em constante mudança. Negligenciar uma dedução pode aumentar incorretamente os impostos do funcionário.