Como lidar com um empregado que cometeu fraude

Ao longo da história da sua empresa, você provavelmente lidou com funcionários que violaram várias regras da empresa, desde a violação do código de vestimenta até a má conduta dos colegas de trabalho. Normalmente, esses tipos de violações podem ser esquecidos, mas infrações graves, como, por exemplo, funcionários cometer fraudes, não podem. Atos fraudulentos podem drenar sua empresa de dinheiro, forçando as finanças do seu negócio. Os funcionários que cometem fraude devem ser tratados com rapidez e imediatamente. Enquanto uma segunda chance deve ser uma opção para muitas infrações, a fraude não é uma delas.

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Reunir evidências que apóiem ​​seu caso. Se você ouviu falar do ato fraudulento de outro funcionário, investigue o assunto antes de fazer as acusações. Não confronte um funcionário sobre fraude se não tiver certeza de seu envolvimento.

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Enfrente o funcionário pessoalmente e diga que você precisa conversar em seu escritório. Ir direto para o problema e explicar-lhe que ele foi pego em um ato fraudulento. Se ele se recusar a admitir cometer fraude, mostre a evidência que apóia sua acusação.

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Pergunte ao empregado se alguém o ajudou com seus atos fraudulentos. Explique que sua falta de vontade de se manifestar só causará mais danos à empresa e aos seus funcionários.

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Pergunte por que ele cometeu o ato fraudulento e o que possibilitou que ele fizesse isso. Não informe o funcionário de quaisquer ações disciplinares ainda. Se ele está ciente de ser demitido e possivelmente enfrentando acusações criminais, ele pode mostrar ressentimento e se recusar a falar sobre o assunto. Entender como o ato fraudulento ocorreu permite que você proteja a empresa contra fraudes futuras.

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Explique ao funcionário que você está terminando com ele. Você não pode dar aos funcionários que cometem fraudes uma segunda chance; pode causar resultados desastrosos se ele ofender novamente. Dê ao empregado uma confirmação por escrito da rescisão.

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Determine se você deve cobrar taxas. Se o ato fraudulento levou a uma pequena perda, provavelmente é melhor evitar acusações. Se sua empresa perdeu centenas ou milhares de dólares, busque acusações criminais.

Gorjeta

• Tome medidas para informar os funcionários sobre o ato fraudulento após todas as evidências terem sido coletadas. Não permita que os funcionários criem e espalhem rumores. Apresente-lhes os fatos do que ocorreu.