Como lidar com deduções do Home Office para duas empresas separadas

Com a crescente influência dos computadores e da tecnologia da informação no local de trabalho, mais pessoas estão optando por trabalhar em casa. Além de evitar longos deslocamentos e ter a liberdade de definir suas próprias horas, trabalhar em casa permite que você deduza as despesas de escritório em casa na sua declaração de impostos. Mas quando você administra dois ou mais negócios em sua casa ou compartilha o espaço de trabalho com seu cônjuge, deve observar regras especiais ao reivindicar a dedução.

visão global

A dedução de escritório em casa permite que você deduza parte dos custos de sua casa como uma despesa de negócio ou empregado em seu retorno de imposto. Várias outras regras se aplicam, mas geralmente você pode reivindicar a dedução se tiver um espaço de trabalho dedicado para o seu escritório em casa, e o escritório for exigido pelo seu empregador ou for o local principal do seu próprio negócio. Você também pode reivindicar a dedução para um espaço que você usa para atender clientes regularmente, ou para uma estrutura autônoma, como garagem, que você usa apenas para negócios.

Restrições

Para se qualificar para a dedução, você deve designar uma área específica em sua casa como um escritório em casa e não pode usar a área para atividades pessoais ou armazenamento pessoal. Pode ser um quarto, ou apenas parte de um quarto, desde que a área que você alega tenha um "espaço identificável". Se você usar o escritório para duas atividades comerciais separadas, o escritório central deve qualificar-se como seu principal local de negócios para as duas atividades ou você não poderá fazer a dedução para ambas as atividades. Por exemplo, se você converter uma de suas salas em um estúdio de design e ganhar uma renda extra fazendo trabalho freelance, poderá deduzir o estúdio. No entanto, se você também usar o estúdio para trabalhar no seu trabalho regular, mesmo que não seja obrigado a trabalhar em casa pelo seu empregador, não poderá reivindicar a dedução para nenhuma das atividades.

Múltiplos Negócios

Se você tiver atividades de negócios separadas e ambas tiverem as qualificações para uma dedução de escritório em casa, você deverá preencher um Formulário 8829 separado para cada atividade. Se você usar um espaço de escritório separado para cada atividade, basta descobrir a porcentagem de sua casa que cada espaço ocupa e usar esses números ao calcular suas deduções nos formulários. Se você usar o mesmo espaço para as duas atividades, poderá dividir a dedução entre as duas atividades.

Múltiplos Usuários

Se você e outra pessoa usarem o mesmo espaço de escritório doméstico para atividades de negócios qualificadas, você deverá dividir a dedução entre os dois. Ao dividir a dedução, você deve considerar fatores como quanto tempo cada pessoa usa o espaço e quanto do espaço é dedicado ao equipamento e ao armazenamento de cada pessoa.