Como realizar uma reunião LLC

As leis estaduais não exigem que empresas de responsabilidade limitada, ou LLCs, realizem reuniões de membros. A exigência de realizar reuniões deve ser incluída nos documentos organizacionais da LLC - os artigos de incorporação ou acordo operacional - para obrigar a participação. As reuniões realizadas regularmente permitem que a LLC documente atividades importantes, como a distribuição de dividendos, a realização de eleições e outras ações que exigem que os membros votem. Uma reunião da LLC, como todas as reuniões de negócios profissionais, deve seguir regras que permitam a participação de todos os membros, preservando o controle organizacional do evento.

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Envie uma notificação por escrito a todos os membros informando-os sobre a reunião e inclua uma cópia antecipada da agenda de acordo com o contrato de operação da sua LLC. Por exemplo, um contrato operacional da LLC pode declarar que o aviso por escrito deve ser enviado no mínimo 10 dias antes da data da reunião e não mais que 60 dias antes da data da reunião.

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Inclua no aviso da reunião por escrito a hora, local e local da reunião e o assunto a ser considerado. Além disso, notifique os membros se a votação ocorrerá. Para facilitar a organização da agenda, sua LLC poderá incluir em seu contrato operacional restrições sobre os negócios discutidos em reuniões e, para determinadas reuniões, limitar a discussão a esses itens apenas no aviso de reunião.

3

Designe um membro para que ele apresente minutos e documente completamente as atividades da reunião para inclusão nos registros da LLC e para distribuição aos membros, se exigido pelo contrato de operação. As atas devem incluir detalhes dos votos dos membros, incluindo nomes e porcentagens de propriedade.

4

Mantenha uma cópia do contrato operacional da LLC em mãos para verificar as provisões durante a reunião. Distribua cópias da agenda final da reunião, que deve incluir cópias dos direitos e regras de votação da LLC, para os participantes quando eles chegarem à reunião.

5

Ligue para a reunião e anote a hora e a data a serem registradas nos minutos antes de prosseguir. Leia a ata da última reunião e solicite o acordo para adotar as correções e aceite as atas oficiais. A aceitação da ata é geralmente realizada por movimento e secundada por uma demonstração de mãos.

6

Conduza a reunião de acordo com as regras de ordem que sejam aceitáveis ​​para os membros e siga de perto a agenda da reunião para que todos os itens da agenda sejam considerados e resolvidos. Os itens da agenda podem incluir negócios antigos, novos negócios e relatórios de membros e gerentes. O líder da reunião deve ouvir as moções feitas pelos membros e pedir votos para aprovar relatórios e concluir os itens da agenda.

7

Siga as regras de votação da sua LLC, incluídas no acordo de operação, para evitar os desafios dos participantes às decisões. Os direitos de voto dos membros são frequentemente baseados na percentagem de propriedade.

8

Conclua a reunião fazendo uma moção para encerrar e peça aos membros para secundar a moção por meio de uma demonstração de mãos. Um "fim" oficial deixa claro que os negócios oficiais foram concluídos.