Como usar uma impressora como dois

O compartilhamento de uma única impressora entre dois ou mais computadores pode ajudar a economizar para sua empresa o custo da compra de vários dispositivos, bem como do setor imobiliário do escritório. Existem várias maneiras de compartilhar uma impressora, e a seleção de um método dependerá da configuração do seu escritório. Independentemente do método selecionado, você deve instalar o software do driver em cada computador que deseja contê-lo.

Conecte-se a um computador com Windows

Conectar a impressora a um computador e compartilhar a impressora permite que você compartilhe o dispositivo com vários computadores usando a mesma rede. Você deve ativar o compartilhamento de arquivos e impressoras no computador conectado à impressora. Você pode fazer isso abrindo o Painel de controle do Windows, clicando na opção "Exibir status e tarefas da rede", encontrada em Rede e Internet, e clicando na opção "Alterar configurações avançadas de compartilhamento". Na tela que é aberta, selecione a opção "Ativar compartilhamento de arquivos e impressão". Depois de ativar isso, você deve compartilhar a impressora clicando duas vezes no ícone que representa o dispositivo, clicando na guia "Compartilhamento" e, em seguida, clicando na opção "Compartilhar esta impressora". Você deve inserir um nome para a impressora, que é como outros computadores verão o dispositivo. Instale a impressora em quantos computadores em rede desejar, abrindo "Dispositivos e Impressoras", clicando na opção "Adicionar uma impressora" e selecionando a opção "Usar uma impressora de rede, sem fio ou Bluetooth" e seguindo as instruções na tela. O computador ao qual você conectou a impressora deve estar ligado para que outras pessoas imprimam no dispositivo.

Conecte-se ao hardware de rede

Muitas impressoras vêm equipadas com uma tomada de rede que permite conectar o dispositivo diretamente a um comutador ou hub de rede. Você atribui à impressora um endereço IP ou, dependendo da sua configuração de rede, a impressora recebe uma automaticamente. Isso permite o envio de trabalhos de impressão de qualquer computador autorizado na rede. Mesmo que sua impressora não contenha uma porta de rede, você poderá conectar o dispositivo à sua rede usando o hardware do servidor de impressão. Você conecta a impressora ao servidor de impressão e, em seguida, conecta o hardware do servidor de impressão ao hardware de rede.

Conecte-se a um comutador de impressora

Um comutador de impressora permite conectar dois computadores a uma única impressora, sem a necessidade de nenhuma forma de rede. Você conecta a impressora ao comutador e, em seguida, conecta os dois computadores ao comutador. Os trabalhos de impressão enviados de qualquer computador serão impressos. Você pode comprar esses switches nos modelos de porta USB e paralela, dependendo do hardware da sua impressora. A principal desvantagem dessa solução é que os dois computadores devem estar próximos uns dos outros e da impressora.

Coisas a considerar

Antes de escolher uma solução para compartilhar sua impressora, você deve considerar seu orçamento, a configuração física do escritório e a configuração de sua rede comercial. Por exemplo, se o orçamento for pequeno, compartilhar a impressora conectando-a a um computador oferece uma solução gratuita. Se os dois computadores que você deseja compartilhar a impressora não estiverem na mesma área física, será necessário usar uma das opções de rede. Se o seu escritório não tiver nenhuma rede, no entanto, você deve compartilhar a impressora usando um comutador de impressora.