Como usar arquivos de exemplo e modelos

Do processamento de texto e design gráfico ao desenvolvimento de banco de dados e programação da Web, os programas de software fornecem arquivos de amostra, incluem formatos de arquivo de modelo e promovem o uso de documentos reutilizáveis. Esses recursos permitem simplificar a criação de projetos ou materiais relacionados, aprender e incorporar as melhores práticas em seu trabalho e economizar tempo no processo. Independentemente de você estar configurando arquivos para seu próprio negócio ou para seus clientes, modelos e amostras podem oferecer recursos pré-desenvolvidos e reutilizáveis ​​com benefícios abrangentes.

Inspiração

Exemplos e modelos podem dar uma ideia de como outra pessoa lidou com um tipo específico de desafio de design, seja em um programa de layout de página, processador de texto, sistema de gerenciamento de conteúdo on-line ou qualquer software que inclua um formato de arquivo modelo ou seu equivalente . Quando você encontra um projeto que lhe oferece inspiração com base na aparência ou nas técnicas demonstradas, você pode desconstruir os métodos, obter novos insights e formular novas ideias. Nessas situações, o modelo ou amostra normalmente não aparece no seu projeto em si. Simplesmente ajuda a firmar sua abordagem para aspectos criativos ou técnicos do seu trabalho.

estandardização

Quando você fornece modelos para seus funcionários, contratados ou fornecedores para uso na criação de projetos com base em um conjunto de padrões, você aumenta muito a probabilidade de que os resultados sigam as diretrizes de design que você estabeleceu. Por exemplo, você pode configurar estilos tipográficos, coleções de amostras, páginas mestras, estilos de camada e ações de automação que criam várias partes da aparência de um projeto. Os projetos que devem corresponder a diretrizes de estilo estritas, incluindo o uso de cores, grades de páginas e veiculações de imagem específicas, se beneficiam da padronização que os modelos podem fornecer. O tempo que você gasta criando e aperfeiçoando seus modelos pode compensar em retrabalho e revisões reduzidos. Além disso, basear uma série de documentos em um modelo formal - que abre um novo arquivo sem título toda vez que você usá-lo - em vez de uma versão anterior do projeto dá a cada geração um novo começo em um arquivo livre de corrupção .

Educação

Aprender a usar um novo software pode se tornar mais prático e menos abstrato quando você trabalha em um projeto de amostra. Muitos recursos de aprendizado - os próprios fabricantes de programas e aqueles de terceiros - incluem extensos conjuntos de arquivos de amostra para uso em seus tutoriais. Em alguns casos, o tutorial começa com um arquivo inicial que configura as propriedades básicas do documento, às quais você adiciona os elementos de design ou programação descritos na lição. Quando você terminar de criar esses elementos, compare seu trabalho com outro exemplo que mostre o resultado desejado.

Simplificação

Amostras e modelos podem ajudá-lo a acelerar seu trabalho quando você enfrenta um prazo curto em um projeto que inclui elementos complexos. Você pode usar um modelo como é ou como uma estratégia de economia de tempo para criar uma configuração básica. Quer você adquira um tema ou estrutura de blog, faça o download de um modelo de design gratuito ou personalize um arquivo de amostra fornecido com o software, é possível rastrear rapidamente alguns projetos usando recursos pré-fabricados. Antes de confiar nesses recursos, no entanto, verifique se os arquivos que você escolheu incluem permissão para seu uso específico. Alguns recursos pré-construídos, especialmente os gratuitos, incluem termos que os excluem do uso comercial.