Como trabalhar duro sem ser atrapalhado

Os trabalhadores modernos enfrentam um número sem precedentes de distrações no local de trabalho, o que pode dificultar a concentração e o trabalho duro em uma única tarefa sem ser desviado. Para os pequenos empresários, tempo é dinheiro e as distrações podem se tornar uma fonte dispendiosa de horas improdutivas. Uma ou duas horas de desperdício de tempo por dia podem resultar em milhares de dólares em perda de produtividade ao longo de um ano. Embora não seja possível desviar-se da situação em todos os casos, a adoção de medidas para limitar as distrações pode ajudar a aumentar a produtividade.

Escolhendo o espaço de trabalho correto

O espaço de trabalho físico que o rodeia quando você trabalha pode afetar a facilidade com que você é desviado do trabalho. Escolha um espaço de trabalho livre dos fatores que tendem a distraí-lo. Limitar distrações óbvias, como movimento e som, pode ajudar a mantê-lo concentrado, mas perceber que as pessoas estão distraídas por fatores diferentes. Por exemplo, você pode achar o silêncio puro mais perturbador do que o ruído de fundo de uma cafeteria. Se não for possível mudar para um local de trabalho diferente, usar um fone de ouvido pode ajudar a bloquear o ruído. Manter um espaço de trabalho bem organizado pode eliminar possíveis distrações e facilitar a localização de arquivos e material de escritório quando você precisar deles.

Bloqueio de sites que causam distração

A Internet pode servir como uma fonte importante de distração, especialmente com o surgimento de sites de redes sociais como o Facebook e o Twitter. Se você está se desviando devido ao uso da Internet, considere desconectar sua conexão de rede quando quiser evitar distrações ou bloqueios de sites que distraiam particularmente. Bloquear sites que causam distração em todos os computadores da empresa pode ajudar a impedir que os funcionários desperdiçam tempo no trabalho.

Limitando o uso de e-mail

O e-mail é uma das maiores distrações que as empresas modernas enfrentam porque os e-mails podem chegar a qualquer momento, apresentando uma distração súbita que pode tornar simples o desvio. Fechar seu e-mail enquanto você se concentra em um projeto impedirá a distração quando os e-mails chegarem. Considere a possibilidade de definir uma programação de e-mail para que você verifique e responda a novos e-mails apenas em horários específicos durante o dia. Constantemente verificar e-mails e responder a mensagens quando eles chegam pode se tornar uma fonte de distração.

Aprendendo a dizer não

Comunicações inesperadas, como telefonemas e visitas de colegas de trabalho ou outros funcionários, podem dificultar o trabalho. Da mesma forma, convites para almoços, reuniões e outros eventos podem tornar simples o desvio e evitar o trabalho. Recusar convites que são de pouco interesse ou que distraem demais pode ajudar a manter o foco na conclusão do trabalho. Desligar seu telefone e dizer a colegas de trabalho ou outros funcionários que interrompam seu trabalho que você falará com eles mais tarde pode reduzir suas chances de se desviar do assunto.