Como escrever um livro de regras do empregado

Um livro de regras do funcionário faz mais do que apenas explicar o que os funcionários podem e não podem fazer; define o relacionamento entre um empregador e um empregado. Mesmo um pequeno livro de regras deve cobrir os direitos, obrigações e expectativas de cada parte em linguagem clara e concisa. Um livro de regras não é um contrato de emprego, mas deve ser verificado por um advogado antes de distribuí-lo aos funcionários.

Estratégia

Identifique seus objetivos para criar um livro de regras antes de começar a escrever. Um livro de regras simples aborda políticas e procedimentos básicos, enquanto um livro mais detalhado pode abranger tópicos específicos, como o uso do computador e a etiqueta do telefone. As regulamentações federais diferenciam entre funcionários isentos e não isentos na Fair Labor Standards Act, portanto, se você tiver empregados assalariados e remunerados por hora, separe as regras para cada um, onde quer que seja aplicável. Suas regras também devem respeitar as leis federais e estaduais.

Tópicos

Apresente sua empresa, missão e metas no início do livro e inclua uma declaração legal sobre os termos de contratação. Tópicos que abordam as condições gerais de trabalho variam dependendo de quão específico você escolhe ser, mas determinados assuntos são importantes para serem abordados em qualquer livro de regras. Estes incluem horários de trabalho, remuneração, benefícios, padrões de conduta, segurança, uso de tecnologia, políticas disciplinares e de licença. A maioria de suas regras específicas se enquadra nesses títulos, mas você pode adicionar seções para políticas gerais de contratação, como um código de vestuário ou políticas de viagem.

Formato

Crie uma página separada para cada tópico abordado em seu livro de regras para facilitar a leitura. Inicie cada página com um título para a regra que está sendo coberta. Inclua uma data perto do topo da página, indicando quando a política foi criada. Com o tempo, você poderá alterar ou alterar políticas e, se o fizer, incluir também a data em que as alterações foram feitas. Para enfatizar determinadas seções, crie páginas de assinatura individuais para reconhecimento de políticas específicas, como aquelas que abordam a não divulgação, discriminação e assédio. Adicione uma página de assinatura no final do livro para que os funcionários possam assinar para verificar se leram e entenderam todas as suas políticas e procedimentos.

Aconselhamento jurídico

Obtenha aconselhamento jurídico sobre o idioma do produto final antes de imprimi-lo e distribuí-lo. Um advogado especializado em direito do trabalho pode garantir que suas regras sigam os regulamentos federais e estaduais mais recentes. Como empregador, você tem obrigações legais com seus funcionários que devem ser abordadas em seu livro de regras. Você também não quer estabelecer inadvertidamente uma política que o ligue a uma obrigação com a qual você não se sente confortável ou mesmo ciente, com base em algum texto defeituoso em seu livro.