Como escrever uma solicitação de orçamento

Uma solicitação de orçamento é uma carta formal que é exigida quando você está buscando financiamento para um projeto de negócios e também quando está buscando financiamento para iniciar um novo departamento ou iniciativa da empresa. Você deve escrever sua solicitação de orçamento, usando o mesmo formato que você usaria para uma carta comercial, mas há alguns detalhes importantes a serem incluídos para que você possa maximizar suas chances de conseguir aquele "sim" importante.

Saiba quem lerá a carta de solicitação

Antes de escrever a solicitação de orçamento, é essencial que você conheça e compreenda a pessoa que lerá essa carta. Isso significa que você deve saber o nome e o cargo da pessoa que supervisiona as solicitações de orçamento de entrada para a empresa de financiamento. Também não faz mal para você fazer uma pequena investigação para descobrir um pouco sobre o histórico ou a história dessa pessoa na empresa financiadora. Por exemplo, se você descobrir que a pessoa foi fundamental no financiamento de um projeto semelhante no passado, você pode mencionar isso em sua solicitação para criar uma conexão pessoal.

Explicar os antecedentes do seu projeto

Explique brevemente como o projeto que você deseja ser financiado foi criado, quaisquer projetos similares que sua empresa tenha lançado com sucesso e como esses projetos se saíram após o lançamento. Você também deve incluir quaisquer tendências de previsão que dêem ao leitor uma noção dos benefícios do financiamento do projeto.

Explicar o objetivo ou objetivo da solicitação

Você deve ser específico sobre o que planeja fazer com o financiamento, para que não haja confusão sobre o objetivo ou objetivo do projeto. Isso significa que você deve explicar exatamente como gastará o dinheiro que está pedindo e quanto do projeto o financiamento cobrirá. Por exemplo, em vez de escrever, "Vamos alocar o novo departamento a especialistas em computação", você deve escrever: "A nova equipe consistirá de três especialistas em segurança de computadores, com um mínimo de cinco anos de experiência, e pretendemos cobrar US $ 50 por cada chamada de 15 minutos que os clientes fazem a esses especialistas. ”

Inclua um orçamento

Incluir um orçamento é uma necessidade absoluta, não só porque divide todas as suas despesas, mas também porque dá à sua empresa de financiamento potencial a oportunidade de decidir se quer financiar todo o projeto ou apenas uma parte dele. Dar ao seu financiador essa escolha é vital, porque conseguir algum dinheiro é muito melhor do que não ganhar dinheiro nenhum. O orçamento deve incluir itens de linha para cada despesa e, se os números que você escrever forem apenas estimativas, certifique-se de indicar esse fato, entre parênteses, ao lado de cada item.

Resumir o pedido

Conclua a solicitação de orçamento com um resumo de todos os detalhes abordados na carta. Certifique-se de reiterar por que o projeto é importante e quais são os benefícios para o grupo de financiamento, se ele estiver envolvido. Também é importante incluir os métodos que você usará para monitorar e avaliar o projeto e fornecerá relatórios de progresso ao financiador.