Como escrever uma consulta de negócios

Um inquérito de negócios pode ser comparado ao primeiro passo de um relacionamento business-to-business. Normalmente, você escreve uma carta de consulta em resposta a uma campanha de vendas ou publicidade de uma empresa com a qual você não está familiarizado. Você escreve para saber mais sobre o serviço, produto ou empresa que você está pensando em usar, comprar ou criar um relacionamento. Uma carta de consulta deve ser breve e direta. Seu objetivo principal é solicitar informações mais detalhadas do que as incluídas no material de vendas original.

Digite a data da carta. A data é útil caso você precise consultar a consulta em futuras comunicações.

Digite o endereço da empresa. Se os materiais de vendas iniciais incluírem o nome do contato apropriado, digite esse nome acima do nome da empresa. Se apenas um título ou departamento foi referenciado, digite esses dados em uma linha separada no final do endereço. Comece essa linha separada com a abreviação "Attn:". Um exemplo é "Attn: Vice President, Business Services".

Use a saudação apropriada. Se o material de vendas que você recebeu tiver um tom amigável e amigável, você poderá usar o primeiro nome da pessoa de contato. Caso contrário, basta abordar o contato com o Sr. ou a Sra., Seguido pelo sobrenome.

Descreva brevemente seu pedido. Se você quiser um catálogo ou lista de preços, basta dizer isso. Por exemplo, "Estou escrevendo para solicitar um catálogo de produtos em resposta à sua correspondência de vendas recente". Se você estiver se sentindo expansivo, poderá incluir uma linha sobre as funções de sua empresa, como "Minha empresa usa widgets na fabricação de quadros de widgets".

Feche com um fechamento padrão e uma linha de assinatura impressa. "Sinceramente" e "Muito verdadeiramente seu" são fechamentos comuns e apropriados. Inclua seu título abaixo da linha de assinatura.