Como escrever uma carta comercial de responsabilidade

Se a sua pequena empresa envolve atividades que têm o potencial de causar danos a clientes ou clientes, você deve proteger a empresa e a si mesmo contra responsabilidades. Antes de progredir ao ponto de fornecer a atividade, redija uma carta comercial de responsabilidade e procure o conselho de um advogado em seu estado. A carta de responsabilidade garante que os clientes entendam os riscos que assumem ao se envolverem na atividade. Ao assinar a carta, eles indicam que concordam em não responsabilizá-lo por quaisquer danos relacionados.

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Identifique sua empresa no topo da carta, incluindo o nome e endereço. Use papel timbrado com o logotipo da sua empresa, se disponível.

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Coloque um título ou título para a letra no topo da página. "Carta de liberação de responsabilidade" e "Formulário de liberação de responsabilidade" são dois exemplos de títulos adequados.

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Estabelecer todas as partes liberadas de responsabilidade no primeiro parágrafo. Isso inclui você, seus funcionários e sua empresa.

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Descreva as atividades potencialmente perigosas que os clientes que usam seus serviços estarão realizando. Por exemplo, se você operar uma parede de escalada, tirolesa ou pista de obstáculos, descreva o equipamento e a paisagem da sua empresa detalhadamente. No final do parágrafo, coloque uma pequena linha para os clientes iniciais, indicando que eles leram o parágrafo.

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Descreva os atributos físicos que os clientes devem possuir para executar ou concluir a atividade com êxito. Por exemplo, para navegar em uma pista de obstáculos ou parede de escalada, os clientes devem possuir força na parte superior do corpo e condicionamento cardiovascular. Coloque uma pequena linha onde os clientes podem inicializar para indicar que leram este parágrafo.

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Declarar quaisquer condições físicas que os clientes não devam possuir para executar ou concluir a atividade com segurança. Por exemplo, se mulheres grávidas ou pessoas com problemas cardíacos não devem participar da atividade, indique claramente essas limitações. No final do parágrafo, coloque uma pequena linha para os clientes iniciais, indicando que eles leram o parágrafo.

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Componha um parágrafo que libera sua empresa de qualquer responsabilidade. Inclua uma declaração que expresse o acordo voluntário do cliente para manter você e sua empresa isentos de todos os riscos que o cliente assume enquanto participa da atividade. Coloque uma pequena linha onde os clientes podem inicializar para indicar que leram este parágrafo.

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Conclua a carta com uma declaração que afirma que o cliente leu e entendeu toda a carta. Inclua uma sentença final que declara a carta como um contrato legal.

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Coloque linhas abaixo do texto para o cliente adicionar uma assinatura e uma data à carta.

Gorjeta

• Contrate um advogado para revisar a carta de responsabilidade antes de usá-la. Leis estaduais individuais governam os efeitos vinculativos de uma carta de responsabilidade. Para garantir a força da sua carta de responsabilidade, você deve elaborar cuidadosamente e completamente de acordo com suas leis estaduais.

Aviso

• Evite exagerar ou deturpar a atividade perigosa em anúncios ou literatura. Qualquer informação enganosa que leve os clientes a participar da atividade pode constituir fraude, o que poderia anular a carta de responsabilidade.