Como escrever uma carta comercial solicitando um relatório financeiro

Para aumentar suas chances de sucesso como dono de uma pequena empresa, é mais útil aprender mais sobre empresas relacionadas ou sobre o setor como um todo. A maioria das empresas produz relatórios anuais para resumir suas atividades, apresentar informações financeiras e fornecer projeções para o próximo ano. Para obter uma cópia, primeiro verifique o site da empresa para ver se o relatório foi publicado lá. Se não, escreva uma carta comercial profissional para solicitar educadamente que uma cópia do relatório seja enviada para você.

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Digite seu nome no centro da parte superior da página. Diretamente abaixo do seu nome centralizado, digite seu endereço. Digite sua cidade, estado e código postal diretamente sob estas duas linhas.

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Espaço abaixo quatro linhas e digite a data, nivelada com a margem esquerda. Anote mais duas linhas e digite o nome e o título, o nome da empresa e o endereço para correspondência do destinatário, mantendo todas as linhas alinhadas à esquerda. Em seguida, role para baixo mais duas linhas e adicione sua saudação. Por exemplo, escreva:

Sr. John Smith, Presidente ABC Company 123 Main Street City, Estado 12345

Caro Sr. Smith:

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Identifique-se no primeiro parágrafo. Descreva brevemente sua empresa e seu papel nela. Em seguida, indique o seu propósito para escrever: para solicitar o relatório financeiro mais recente da empresa. Identifique por que você deseja o relatório e especifique sobre como planeja usar as informações. É mais provável que o destinatário de sua carta seja responsivo se você estiver tentando aprender mais sobre sua empresa como um representante-chave na indústria ou como um cliente ou investimento futuro do que se estivesse em concorrência direta. Explique que você quer saber mais sobre os resultados de novos processos que a empresa apresentou no ano passado, por exemplo, ou como sua empresa pode aprender com as estratégias de investimento de longo prazo de sua empresa.

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Escreva um breve parágrafo de fechamento que contenha suas informações de contato. Especifique exatamente onde você deseja que o relatório seja enviado. Se você precisar do relatório em um momento específico, diga isso claramente, mas seja educado e realista. Indique se você precisa de uma versão impressa colorida do relatório ou se uma versão eletrônica é aceitável. Inclua um número de telefone ou endereço de e-mail no qual o representante da empresa possa entrar em contato com você se precisar de informações adicionais para atender à sua solicitação.

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Feche agradecendo ao destinatário pelo seu tempo e consideração do seu pedido. Use um fechamento comercial padrão, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente Atenciosamente", seguido por seu nome completo assinado e digitado. Revise sua carta cuidadosamente antes de enviá-la.