Como escrever uma carta de intenções para o credenciamento de fornecedores

Ao operar uma pequena empresa, o dinheiro disponível é vital para os custos operacionais e emergências que possam surgir. Muitos proprietários de pequenas empresas criam uma conta de crédito com seus fornecedores para conceder a eles até 90 dias para pagar seus suprimentos. Para solicitar crédito, muitos fornecedores pedem uma carta de intenções. A carta é usada para facilitar a mente do fornecedor ao conceder crédito ao seu negócio. Forneça informações sobre sua empresa, incluindo detalhes sobre suas informações financeiras e de crédito, em uma carta de intenções para credenciamento de fornecedores.

1

Abra o seu programa de processamento de texto.

2

Defina suas configurações para que a carta esteja em um formato de bloco e alinhada à esquerda. Essas configurações geralmente estão na barra de ferramentas na parte superior do aplicativo de software de processamento de texto ou clicando em "Ferramentas" na parte superior da tela.

3

Comece a carta com a data atual. Pressione a tecla "Enter" duas vezes para iniciar um novo parágrafo.

4

Digite as informações de contato para sua pequena empresa. Digite o nome da empresa. Pressione Enter." Digite o endereço para correspondência. Pressione Enter." Digite a cidade, estado e código postal. Pressione "Enter" duas vezes para iniciar um novo parágrafo.

5

Digite as informações de contato do fornecedor no mesmo formato que você usou para digitar as informações da sua empresa.

6

Inicie um novo parágrafo e adicione a saudação da carta. Enderece a carta para um determinado indivíduo (o vendedor ou representante com quem você está se comunicando) ou com um geral "A quem possa interessar:" e pressione "Enter" mais duas vezes para iniciar outro parágrafo.

7

Digite seu parágrafo introdutório. Declare que você está solicitando crédito e quais termos está solicitando no parágrafo introdutório, como 30, 45, 60 ou 90 dias. Começando, 30 dias é geralmente o que é dado às pequenas empresas. Dependendo do seu merecimento de crédito, você pode ser aprovado por um longo prazo. Explique por que você quer um prazo mais longo no parágrafo introdutório.

8

Inicie um novo parágrafo e insira informações específicas sobre sua empresa. Digite o tipo de entidade que sua pequena empresa é (como empresa individual, parceria e LLC), a data de início da empresa, o número de identificação fiscal e o número de funcionários. Se sua empresa for de propriedade exclusiva e você não tiver um número de identificação fiscal, use seu número da previdência social.

9

Pressione a tecla "Enter" duas vezes e insira suas informações financeiras. Digite o nome do seu banco, o tipo de conta que você possui e as informações de contato do seu banco.

10

Insira suas referências comerciais em um novo parágrafo. Liste pelo menos três empresas com as quais você tem um bom histórico de crédito. Digite o nome da empresa e informações de contato.

11

Adicione sua linha de assinatura depois de pressionar "Enter" duas vezes. Pressione "Enter" três vezes e digite seu nome e sua posição na empresa.

12

Leia a carta para verificar se há erros. Corrija qualquer erro e imprima a carta. Assine seu nome no espaço entre a linha de assinatura e seu nome digitado.

Gorjeta

• Informe as empresas que você as usará para referências antes de adicioná-las à carta de intenções. Você não quer que eles sejam surpreendidos quando os fornecedores começam a chamá-los do nada.