Como escrever uma carta apresentando seu negócio

Seja você novo na cidade ou apenas tentando alcançar um novo público, uma carta de apresentação pode ajudá-lo a se conectar pessoalmente com clientes em potencial. Sua carta deve demonstrar como você entende as necessidades e desejos do leitor, e deve dizer aos destinatários por que se tornar seu cliente é uma jogada inteligente.

Noções básicas de carta de negócios

Siga o protocolo de carta de negócios padrão, mantendo um tom amigável, mas profissional, evitando o jargão ou linguagem agressiva e orientada para vendas. Escolha papel de alta qualidade em branco ou quase branco e limite o uso de cores e gráficos. Use o papel timbrado da empresa com o logotipo da sua empresa, mas fique longe de elementos gráficos adicionais para manter a letra fácil de ler. Cumprimente os destinatários pelo Sr. ou pela Sra. E seus sobrenomes. Para um toque pessoal adicional, termine sua carta com uma assinatura manuscrita.

Considere seu público

Mesmo que você esteja escrevendo para pessoas com quem você não tem um relacionamento comercial, adapte sua carta tanto quanto possível aos interesses, necessidades e desejos de seu público-alvo. Crie um perfil de público que descreva o tipo de pessoa com maior probabilidade de comprar seu produto ou serviço. Considere detalhes como idade, raça, sexo, renda e nível de educação. Se você possui uma joalheria, por exemplo, pode segmentar pessoas nos bairros mais ricos ou exclusivos de sua cidade. Se você opera uma creche, pode entrar em contato com jovens pais de classe média que moram em áreas suburbanas.

Receba a atenção do leitor

Os prospectos recebem dezenas de mensagens de marketing todos os dias. Para persuadi-los a ler sua carta, você deve primeiro agarrar a atenção deles e despertar o interesse deles. Abra com uma pergunta, uma anedota engraçada ou pungente ou um fato surpreendente. Fale sobre o problema que seu produto ou serviço resolve para mostrar aos leitores que você entende suas necessidades. Por exemplo, se você possui uma loja de produtos naturais, comece sua carta mencionando algumas estatísticas ilustrando os benefícios de uma dieta orgânica. Se você puder dizer aos leitores que eles podem naturalmente diminuir a pressão arterial ou aliviar outras doenças de saúde, eles ficarão intrigados e quererão aprender mais.

Diga aos leitores o que você pode fazer por eles

Quando os clientes em potencial encontram uma carta de marketing, eles a leem para ver como ela pode beneficiá-los. Quando você descrever quais produtos ou serviços sua empresa oferece, faça isso de uma forma que ilustre os benefícios de se tornar um de seus clientes. Se você é um assistente virtual, por exemplo, não diga apenas que ajuda profissionais a preparar documentos ou fazer planos de viagem. Em vez disso, diga aos leitores que seus serviços economizarão tempo para que eles possam se concentrar na criação de seus negócios, em vez de lidar com detalhes administrativos.

Estenda um convite

Feche sua carta pedindo aos leitores que conheçam mais sobre sua empresa, entrando ou visitando seu site ou solicitando mais informações. Convide-os para uma casa aberta ou outro evento especial ou ofereça-lhes um teste sem risco. Ofereça a eles um desconto ou outra oferta especial para trazer sua carta ou visitar sua localização até uma determinada data. Seja o que for que você queira, facilite o fornecimento de informações específicas, como endereço, horário de funcionamento e número de telefone.