Como escrever um comunicado de imprensa que obtém resultados

Às vezes, as empresas esquecem que o objetivo de um comunicado de imprensa é gerar imprensa. Não é o fórum para contar todos os benefícios do seu produto, serviço ou empresa. Certamente não é um veículo para fazer vendas ou mesmo gerar leads. Um comunicado de imprensa bem escrito deve cortar a desordem na mesa de um editor ou e-mail, subir acima de todos os outros comunicados de imprensa lutando por atenção e atrair o editor para ligar para mais informações ou uma entrevista para finalmente escrever um artigo sobre isso.

Siga o formato aceito

Os editores estão acostumados a ver press releases no formato aceito. Para lançamentos tradicionais, escreva "Para mais informações, entre em contato" e o nome e número de telefone da pessoa no canto superior esquerdo, seguido de "PARA LIBERAÇÃO IMEDIATA" - todos em maiúsculas - a menos que você esteja pedindo aos editores para mantê-lo até um determinada data; se assim for, coloque HOLD UNTIL (DATE) em seu lugar. Para lançamentos on-line, as informações de contato são enviadas no final do lançamento. O título deve ser em negrito, em minúsculas, apenas uma frase. Adicione um subtítulo não em negrito, se necessário, para explicação. Comece a cópia com a cidade do lançamento em maiúsculas, seguido pelo estado abreviado somente no limite inicial e a data do lançamento. Por exemplo: "LOUISVILLE, Ky., 23 de junho de 2013 -" com a cópia seguindo na mesma linha. Grandes cidades como Nova York e Los Angeles podem omitir o estado.

Lidere com notícias

Comece com sua grande novidade, como "A ABC Company anunciou hoje ..." Este não é o lugar para provocar no começo da grande revelação posterior. Os editores irão ao seu parágrafo principal para ver quais são suas notícias e, se não estiverem lá, eles passarão para outro comunicado à imprensa. Torne as suas notícias tão atraentes e surpreendentes quanto possível. Em vez de "A ABC Company anunciou hoje um novo produto para sua linha de escritório ...", por exemplo, escreva "A ABC Company anunciou seu mais novo produto que acelerará a comunicação entre escritórios e afetará os resultados financeiros". Evite fazer afirmações extravagantes como "... revolucionar os negócios globais como os conhecemos".

Preencha Detalhes

Após a data, leve diretamente para o primeiro parágrafo para resumir suas notícias. Adicione um "gancho" no final do parágrafo que os faz querer ler mais. Nos próximos parágrafos, explique o que o novo produto faz e seus benefícios para o público. Use um subtítulo ou dois, em negrito, para destacar pontos importantes. Por exemplo, seus subtítulos podem ser "Double communication speeds" e "Aumentar o lucro em 60%". Em seguida, explique brevemente, em um curto parágrafo, como o produto realiza esses feitos. Escreva a liberação na terceira pessoa, como um repórter faria. Tente responder a perguntas: quem, o quê, quando, onde, porquê e como, se possível. Inclua uma cotação de uma pessoa importante na empresa; o CEO, ou o engenheiro ou cientista envolvido no projeto.

Boilerplate

"Boilerplate" é o termo da indústria para a sinopse informativa padrão da empresa. Foi pré-aprovado para ser usado em qualquer lugar onde seja necessária uma definição de empresa sucinta. Geralmente, ele será precedido por um subtítulo, como "Sobre a empresa ABC". A cópia inclui detalhes pertinentes, como quando a empresa foi fundada, número de locais ou funcionários e suas principais realizações. Editores referem-se ao clichê para informações precisas para incluir em um artigo, para repassar a um escritor ou como ponto de partida para fazer perguntas. A vantagem para você é que o gerenciamento não precisa agonizar sobre seu conteúdo toda vez que é usado porque já foi aprovado.

Mantenha isso breve

Os comunicados de imprensa devem ter no máximo duas páginas e, preferencialmente, mais perto de uma página, por vários motivos. Um deles, os canais de distribuição da internet geralmente cobram por duração, portanto press releases mais curtos são menos onerosos. Dois, um longo comunicado de imprensa é assustador para um editor que recebe dezenas deles todos os dias. Se for muito longo, você corre o risco de um editor passar para uma leitura mais curta e fácil.