Como escrever comunicados de imprensa para promover um evento

Bater em publicidade através de comunicados de imprensa bem elaborados para um próximo evento é um ingrediente-chave para atrair convidados. Se você está gerando atenção da mídia para um evento de arrecadação de fundos, a noite de inauguração de uma exposição de arte ou outro tipo de reunião social em grande escala, seu comunicado à imprensa permite que a mídia e o público saibam a natureza do evento e a quem você deseja participar. detalhes sobre o objetivo e as metas do encontro.

Use o formato apropriado de liberação de imprensa

Faça a melhor primeira impressão com jornalistas usando o formato padrão para escrever press releases. Quando jornalistas ou editores puderem escanear rapidamente seu comunicado de imprensa e entender os detalhes do evento rapidamente, eles estarão mais propensos a acompanhar e escrever uma história sobre seu evento. O formato padrão a seguir inclui um título, três ou quatro parágrafos descrevendo o evento e, em seguida, informações adicionais, como o endereço do evento e os detalhes de contato. Sempre escreva em terceira pessoa - não use o pronome "eu".

Concentre-se no seu público-alvo

Embora você esteja enviando seu comunicado de imprensa para organizações de mídia e jornalistas locais, é preciso prestar atenção aos leitores. Escolha jornais e revistas cujos leitores se sintam motivados a ler um comunicado de imprensa sobre sua atividade ou evento. Por exemplo, encontre documentos que normalmente apresentam informações sobre festas de caridade, se o seu evento for um evento de arrecadação de fundos. Faça uma pesquisa sobre cada organização de mídia na qual você planeja enviar seu comunicado de imprensa e faça as alterações apropriadas para ajustar o tom do seu comunicado à imprensa para alcançar esse público específico.

Use o tom jornalístico

Trate seu comunicado de imprensa como uma notícia objetiva sobre o seu evento. Forneça os fatos essenciais, referindo-se à sua organização pelo nome e como o assunto da peça. Você não vai abordar seus leitores diretamente; Em vez disso, basta fornecer detalhes sobre o evento. Escreva com confiança e certifique-se de abordar os cinco "Ws" e "H" críticos: quem, o que, quando, onde, por que e como. Ao aderir a este ideal básico por escrito, você ajudará a despertar instantaneamente o interesse do jornalista ou editor.

Revise sua liberação antes de enviá-la

Como os detalhes são tão importantes em seu comunicado de imprensa, certifique-se de revisar mais de uma vez, especialmente para obter informações corretas. Pior do que não enviar um comunicado de imprensa é enviar um com informações imprecisas. Proteja sua reputação, bem como a do evento que você está promovendo, aperfeiçoando sua cópia do press release antes de enviá-la. Ao enviar uma cópia cuidadosamente revisada e limpa, você ajudará a construir um relacionamento profissional com jornalistas e editores com quem você provavelmente entrará em contato novamente no futuro.