Como escrever um plano promocional

Um plano promocional contém uma estratégia detalhada para expandir seus negócios ou comercializar um determinado produto. Você tem que levar em conta vários fatores quando você escreve seu plano promocional, como restrições orçamentárias, vendas passadas e seus resultados desejados. Você pode ter que compartilhar seu plano com parceiros de negócios, investidores, financiadores e seus funcionários, por isso deve conter informações claras e concisas, incluindo as ações específicas que você pretende tomar. Depois de ter implementado o seu plano promocional, você deve mantê-lo em arquivo para que você possa acompanhar seu progresso em direção às suas metas.

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Reúna os extratos bancários mais recentes da sua empresa, bem como documentos financeiros detalhando as receitas de vendas e os custos operacionais. Analise essas informações financeiras para determinar o quanto você pode se dar ao luxo de pagar pelos custos de marketing. O ideal é que a receita aumente como resultado de sua campanha promocional, mas não use o dinheiro necessário para cobrir outras despesas essenciais do dia a dia, como salários, impostos ou compras de estoque, para promover seus produtos.

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Estabeleça uma linha do tempo. Muitas empresas definem metas de 12 meses, mas você pode considerar dividir suas metas anuais de vendas ou receita em uma série de metas de curto prazo que duram um quarto, um mês ou uma semana. Você deve garantir que você tenha capital suficiente para cobrir seus custos de marketing para toda a linha do tempo, por isso, se você tem muito pouco dinheiro, você pode considerar a realização de uma campanha promocional muito breve.

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Identifique seus clientes-alvo e inclua uma descrição detalhada de sua base de clientes ideal no plano. Isso pode envolver a segmentação de proprietários em uma parte específica da cidade, pessoas de certa idade ou consumidores envolvidos em tipos específicos de atividades. À medida que você direciona seu mercado, você também deve determinar o preço do seu produto, porque você não pode efetivamente promover o seu produto se os clientes-alvo não puderem comprá-lo.

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Decida onde você pretende colocar seu produto e seus anúncios e escreva uma lista desses locais. Se você pretende vender seu produto através de fornecedores on-line, considere promover o produto on-line para que os possíveis clientes possam localizar o produto facilmente após a exibição dos anúncios. Se você pretende promover o produto com cartazes ou comerciais de TV, certifique-se de promover o produto em uma área próxima a uma loja onde seus clientes possam comprar o produto.

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Determine uma meta. Você deve definir uma meta baseada em receita ou vendas para sua promoção com base em um valor em dólar ou em um aumento percentual na receita. Investidores ou credores se referirão a esse objetivo quando seu plano terminar, portanto não estabeleça um objetivo tão alto que você não consiga alcançá-lo, mas não o defina tão baixo que não sirva a nenhum propósito real.

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Escreva uma lista das responsabilidades específicas que cada departamento ou empregado deve assumir como parte do plano promocional. Essa lista deve incluir uma lista precisa dos orçamentos que você planeja atribuir a cada departamento. Distribuir uma cópia do plano completo para todas as partes relevantes.

Gorjeta

• Ao longo do tempo, você pode ter que escrever vários planos promocionais para comercializar produtos diferentes. Sempre que uma campanha de marketing terminar, você deve manter uma cópia do plano promocional em arquivo e manter um registro dos dados de vendas e receita relacionados ao plano. Você pode usar esses dados quando fizer seu próximo plano promocional para poder implementar ideias que funcionaram no passado e eliminar ações que não geram resultados.

Aviso

• Eventos inesperados podem ocorrer ao longo do ano, e você pode ter que fazer ajustes no seu plano para lidar com esses eventos. Se a receita cair devido a uma recessão ou evento semelhante, considere a possibilidade de reatribuir parte do orçamento de publicidade para cobrir os custos essenciais. Seu plano promocional deve ajudar o seu negócio, em vez de prejudicá-lo, por isso, se os eventos se desdobrarem que exigem o abandono ou a suspensão da promoção, você deve agir de acordo.