Como escrever um modelo bio curto

Quando você precisa de uma biografia profissional de sua equipe para o seu site, propostas de negócios ou publicações, como boletins informativos, você precisa de consistência. Em vez de pedir a cada membro da equipe para estruturar uma biografia, forneça um modelo que inclua uma seção de habilidades, uma seção de plano de fundo e outras seções com as informações necessárias. Isso garantirá que você obtenha todas as informações necessárias em um formato que possa ser usado. Considere os elementos que você deve incluir no modelo bio.

Seção de Habilidades

Comece com uma seção que peça ao seu funcionário para descrever todas as habilidades e conhecimentos. Dê ao escritor algumas dicas, como "As cinco melhores habilidades que eu possuo", "A única coisa em que eu sou mais proficiente" e "As habilidades que meus empregadores anteriores mais apreciaram". Colocando esses prompts na sua seção de habilidades, você incentiva seu membro da equipe a ser minucioso quando se trata de descrever habilidades. Permitir que os funcionários escrevam em primeira pessoa para que eles fiquem relaxados enquanto escrevem suas biografias. Você pode convertê-los para a terceira pessoa mais formal depois. Por exemplo, "Eu tenho fortes habilidades quando se trata de solucionar problemas de computadores" pode se tornar "Ele é perito em solucionar problemas de computadores".

Formação profissional

Na seção de formação profissional, incentive os membros da sua equipe a fornecer um resumo de suas experiências de emprego anteriores, incluindo as empresas para as quais trabalharam e o papel que desempenharam em cada uma delas. Escreva uma pergunta como "quais são algumas das posições mais impressionantes que você realizou?" Ou "que empresas importantes você trabalhou". Essas perguntas no seu modelo ajudariam os membros da equipe a começar sua biografia.

Missão ou Objetivos

Peça aos membros da equipe que escrevam seus objetivos profissionais e o que eles esperam contribuir para sua empresa. Faça isso escrevendo uma frase como: "Eu vejo a minha contribuição mais importante para esta empresa da seguinte maneira." Em seguida, deixe um espaço em branco para o membro da equipe escrever. Você pode continuar fornecendo esses prompts alterando "mais importante" para "segundo mais importante" e "terceiro mais importante".

Contribuição para o cliente

Feche seu modelo com uma seção que pede ao funcionário que explique como o trabalho dela melhorará a experiência do cliente. Faça isso escrevendo uma frase incompleta que diz algo como: "Vou aumentar a satisfação do cliente ..." Pergunte a todos os membros da equipe, mesmo aqueles que não têm contato direto com o cliente, para concluir esta frase.

Layout

Você deve colocar um título no seu modelo. Por exemplo, ele pode ler "Professional Bio for Staff Member ** ** ". Siga isso com títulos para cada uma das suas seções. Em cada título, descreva o que você quer ou escreva seus prompts. Feche o seu modelo com uma linha para uma assinatura. Pedir aos funcionários que assinem suas biografias pode ajudá-los a levar a tarefa a sério.