Como escrever um orçamento de despesas semanais

Orçamento serve um papel crucial, porque ajuda você a determinar se você tem dinheiro suficiente para executar o seu negócio do dia-a-dia, financiar a expansão e gerar um lucro. Se a sua empresa estiver em um estágio inicial ou tiver receitas inconsistentes, um orçamento semanal será mais útil a curto prazo do que um orçamento anual. Um orçamento de despesas semanal irá ajudá-lo a garantir que você não gasta mais.

Descrição do Orçamento

Um orçamento fornece uma estimativa das receitas de vendas, despesas e recursos durante um determinado período de tempo. Uma ferramenta financeira e administrativa muito importante, o orçamento da sua empresa serve como um plano de ação para atender às metas financeiras e operacionais de sua empresa e um meio de medir o desempenho da empresa. Um orçamento também ajuda a identificar problemas antecipadamente, dando-lhe mais tempo para encontrar soluções.

Calcular receitas

O primeiro passo ao redigir um orçamento de despesas semanal é determinar as receitas que sua empresa tem para compensar as despesas. Se as receitas da sua empresa são razoavelmente estáveis, você pode estimar suas receitas em uma base anual ou mensal e, em seguida, dividi-las em semanas. Caso contrário, você precisará modificar seu orçamento semanal até que as vendas se estabilizem, observando as vendas pendentes e determinando quais vendas provavelmente ocorrerão para essa semana.

Determinar despesas

Você deve analisar todas as despesas da sua empresa, determinar com que frequência você as paga e dividi-las em pagamentos semanais. Por exemplo, você pode pagar seu seguro comercial de uma só vez, mas pagar aluguel e utilidades mensalmente. Você pode pagar fornecedores e fornecedores mensalmente se tiver termos; se não, você os paga quando as contas chegam. Você pode pagar os funcionários a cada duas semanas. Nesse cenário, você pagaria aluguel na primeira semana, funcionários e um grupo de fornecedores na segunda semana, concessionárias e fornecedores na terceira semana e funcionários e outro grupo de fornecedores na quarta semana.

Estimativa de fluxo de caixa

Você também precisará estimar o fluxo de caixa da sua empresa. Você não pode pagar suas despesas se sua empresa não tiver o dinheiro em mãos. Portanto, além de olhar para as receitas e despesas, é preciso observar quando as receitas realmente se convertem em dinheiro. Se suas vendas são rápidas, mas seu fluxo de caixa não é, você pode aceitar pagamentos com cartão de crédito, solicitar depósitos de clientes ou fazer com que os clientes paguem antecipadamente uma parte de seu pedido imediatamente após a assinatura.

Orçamento semanal geral

Para preparar o orçamento de despesas semanais, inclua suas receitas esperadas e as contas estimadas. Subtraia suas despesas de suas receitas. Se o número for positivo, compare isso com os fluxos de caixa estimados para a semana e ajuste suas despesas caso o dinheiro existente e o caixa recebido não os cubram. Se a subtração de despesas das receitas produzir um número negativo, você precisará encaminhar alguns dos seus pagamentos de contas para a semana atual, empurrá-los para a próxima semana ou solicitar crédito comercial de seus fornecedores e fornecedores.