Políticas de Contratação de RH

Muitas empresas de pequeno porte não possuem departamentos de recursos humanos dedicados ou funcionários especializados em RH para gerenciar os processos e políticas de contratação da empresa. Nesse caso, o proprietário da empresa, o fundador ou o funcionário responsável pelas operações pode precisar estabelecer regras e parâmetros no local de trabalho para a contratação de funcionários. Projetar as políticas de RH de sua empresa relacionadas à contratação de funcionários começa com a identificação das qualificações profissionais e, geralmente, termina com a extensão da oferta final de emprego.

Qualificações

Antes de publicar anúncios para as vagas de emprego de sua empresa, revise as descrições de cargo e converse com o gerente de contratação sobre os requisitos básicos e os tipos de candidatos que deseja entrevistar. A descrição do trabalho contém as funções essenciais do trabalho e as qualificações exigidas. No entanto, aprender o que o gerente de contratação quer além do que está no papel será útil quando você restringir a lista de candidatos aos mais qualificados. Se você estiver lidando com o recrutamento e entrevista - sem a ajuda de um departamento de RH dedicado ou de um recrutador interno -, liste os atributos de sua preferência. Por exemplo, o trabalho pode exigir um diploma universitário e cinco anos de experiência, mas você pode ser parcial para candidatos que podem se adaptar a um ambiente de pequena empresa e que podem trabalhar de forma cruzada quando necessário.

Aplicações de Emprego

Para empresas que não têm processos de inscrição on-line ou sistemas de rastreamento de candidatos, currículos e cartas de apresentação são aceitáveis ​​para o primeiro estágio do processo de contratação. Ainda assim, suas políticas de contratação devem exigir que todos os candidatos preencham uma solicitação de emprego formal. Aplicações formais são importantes porque elas obtêm os dados pessoais dos candidatos necessários para a realização de verificações de antecedentes e exigem que os candidatos atestem a veracidade das declarações que fizeram sobre suas qualificações, incluindo sua qualificação para trabalhar para um empregador dos Estados Unidos. As inscrições também exigem que os candidatos reconheçam que entendem as condições de contratação livre, o que significa que a empresa tem o direito de encerrar a relação de trabalho a qualquer momento, por qualquer motivo ou sem motivo, com ou sem aviso prévio.

Entrevistas

Entrevistas telefônicas são um meio eficiente e econômico de selecionar candidatos para entrevistas face a face. Em uma entrevista por telefone, você determina se o candidato atende aos requisitos básicos. Uma entrevista por telefone de 20 a 30 minutos é tempo suficiente para verificar o histórico de trabalho do candidato e descobrir o que o candidato tem a oferecer à sua empresa. Faça pelo menos uma entrevista face a face antes de tomar uma decisão de contratação. Geralmente, são necessárias duas a três entrevistas, especialmente quando você seleciona candidatos para funções de liderança ou preenche trabalhos que exigem aprovação de mais de uma pessoa na organização. Pequenas empresas podem querer considerar a introdução de candidatos finais aos funcionários com quem trabalharão para ter uma noção de se o candidato se encaixa na cultura organizacional.

Etapas Pré-Emprego

Uma das primeiras etapas de pré-contratação é fazer uma oferta de trabalho condicional ao candidato final. Algumas empresas também selecionam um candidato em segundo plano, caso o candidato não passe na verificação de antecedentes, na verificação do emprego ou no teste de drogas. Envie ao candidato uma oferta de emprego por escrito, explicando que ele está condicionado a passar com sucesso a verificação de antecedentes e outras etapas de pré-contratação, como o teste de drogas. Certifique-se de ter a autorização por escrito do candidato para realizar uma verificação de antecedentes. Ao receber os resultados, envie ao candidato uma oferta final de trabalho.

Políticas Formais de RH

Quer você esteja contratando seu primeiro funcionário ou contribuindo com sua equipe, é essencial que você desenvolva políticas consistentes de contratação de RH. Políticas e procedimentos consistentes de contratação podem garantir que você dê a todos os candidatos a devida consideração pelo emprego em sua empresa. As políticas formais de contratação também podem reduzir o risco de responsabilidade em potencial por reclamações que os candidatos ou funcionários possam apresentar, alegando que você se envolveu em práticas de emprego injustas. Além das políticas formais de contratação de RH, considere o desenvolvimento de políticas de gerenciamento de desempenho, segurança no local de trabalho e treinamento e desenvolvimento de RH como parte de um conjunto completo de diretrizes para as atividades de RH da sua empresa.