Tipos de Provas Quando o IRS está Auditando as Despesas Comerciais dos Empregados

O Internal Revenue Service examina as declarações de imposto de irregularidades e está habilitado a auditar qualquer retorno ou documento de apoio. Uma das deduções que o IRS presta muita atenção é as despesas de negócios dos funcionários. O IRS coloca o ônus da prova de que as despesas de negócios do empregado são legítimas no arquivador de impostos, então você deve manter bons registros de suas despesas para evitar penalidades de IRS. Tipo de registros que o IRS aceita inclui recibos, diários de milhagem e cheques cancelados.

Prova de Compras

A Receita Federal recomenda que os registros de todas as compras relacionadas a negócios, como suprimentos e equipamentos de escritório, sejam mantidos. Esses recibos podem assumir a forma de boletos de cobrança de cartão de crédito, cheques cancelados e recibos de pagamento. Estes documentos devem mostrar a data da compra, o valor da compra e ter uma descrição do item comprado.

Prova de Despesas

Outros tipos de despesas relacionadas a negócios que podem ser deduzidos podem incluir tarifas telefônicas de longa distância, taxas de pedágio e estacionamento, contas de serviços públicos, entretenimento e refeições relacionadas a negócios, Internet e serviço de telefonia celular. Publicação IRS 503 afirma que um documento será considerado evidência adequada "se mostra a quantidade, data, local e caráter essencial da despesa." Dinheiro em caixa, cheques cancelados - com documentação de apoio, contas telefônicas listando chamadas, pedágios cancelados e recibos de estacionamento mostrando a data e a cobrança - são todos registros permitidos.

Transporte

As despesas de transporte podem ser deduzidas de duas maneiras: despesas reais ou por taxa de milhagem padrão. Se você adotou a abordagem de despesas real, é necessário manter toda a documentação de despesas da mesma forma que as Seções 1 e 2. Se você estiver sendo auditado e tiver obtido a taxa de milhagem padrão, deverá fornecer um diário de milhagem. Se você mantiver um diário de bordo, ele deve mostrar a data da viagem, as leituras do odômetro de início e término, o nome do cliente e o objetivo da viagem.

Publicações Populares