Tipos de declarações em contabilidade

Uma declaração, em termos contábeis, é sinônimo de “relatório”. Existem várias demonstrações contábeis comuns, todas baseadas nos mesmos dados contábeis, mas que são preparadas por diferentes razões para mostrar várias perspectivas da saúde e do desempenho financeiro da empresa. . Estas declarações vêm em formatos padronizados, de modo a permitir a análise financeira objetiva por empresários, executivos, investidores, fornecedores, instituições de crédito e autoridades fiscais.

Definição

Uma demonstração financeira é, na verdade, uma coleção de quatro demonstrações contábeis separadas: um balanço patrimonial, uma declaração de renda, uma demonstração do fluxo de caixa e uma demonstração do patrimônio líquido do acionista ou proprietário. Juntos, eles não apenas dão uma imagem da saúde financeira da empresa, mas também ajudam a identificar tendências para corrigir problemas e aproveitar as oportunidades.

Balanço patrimonial

Um balanço é uma demonstração da posição financeira de uma empresa em um único ponto no tempo, geralmente no final do mês ou no final do ano. Isso mostra que os ativos da empresa são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido do proprietário. Os ativos do balanço patrimonial são representados a longo prazo, como edifícios, móveis e equipamentos, ou de curto prazo, como estoques, contas a receber e dinheiro no banco. Os passivos de longo prazo incluem itens como empréstimos, enquanto os passivos de curto prazo incluem contas a pagar. O patrimônio do proprietário é a conta de capital do proprietário mostrando quanto ele investiu em sua empresa.

Declaração de rendimentos

A declaração de renda às vezes é chamada de “demonstração de lucros e perdas”. Ela revela o desempenho financeiro de uma empresa ao categorizar as fontes de receita e despesas. Ao contrário de um balanço que fornece um instantâneo da condição financeira de uma empresa em um momento específico, uma demonstração de resultados mostra o desempenho de uma empresa durante um período de tempo, geralmente por mês, trimestre ou ano.

Declaração de patrimônio do proprietário

Uma declaração de patrimônio do proprietário detalha as mudanças no patrimônio do proprietário que ocorreram durante um período de tempo. Ele mostra o saldo do patrimônio líquido do proprietário no início do período, mais as contribuições feitas após essa data, mais quanto lucro foi reinvestido e menos os fundos que o proprietário retirou.

Demonstração do Fluxo de Caixa

A demonstração do fluxo de caixa é um relatório sobre o dinheiro que entrou e o dinheiro que saiu. Ele categoriza a fonte e a quantia de dinheiro recebido, como vendas, receita de juros e recursos do empréstimo, juntamente com os tipos de despesas pagas, como folha de pagamento, pagamentos de empréstimos, impostos e compras de equipamentos. Não importa se as receitas ou despesas são longas ou de curto prazo.

Relatórios sobre Demonstrações Financeiras

Existem três tipos de relatórios sobre demonstrações financeiras com base no nível de garantias fornecidas para sua exatidão e integridade: compilação, revisão e auditoria. Uma compilação é um relatório de demonstrações financeiras baseado em informações fornecidas pela administração; não foi examinado por contadores externos. Ele vem sem garantias de que ele adere aos princípios contábeis geralmente aceitos, conhecidos como GAAP, e geralmente inclui apenas um balanço patrimonial e uma declaração de renda. Uma revisão contém garantias de um contador externo de que o GAAP foi seguido, mas o relatório é menos examinado do que a auditoria, que exige que o contador externo verifique todos os registros contábeis e evidências de apoio. As demonstrações financeiras auditadas têm o peso de uma garantia da firma de auditoria de que as demonstrações contábeis são precisas e completas.