Despesas Empresariais Típicas

Se uma empresa é para fins lucrativos, as despesas de negócios são normalmente dedutíveis quando se prepara uma declaração fiscal. Despesas comerciais típicas são o custo de fazer negócios, como aluguel de escritório, viagens de negócios, juros de empréstimos e folha de pagamento de funcionários. Essas despesas têm uma vida curta, normalmente inferior a um ano. Por exemplo, uma empresa pode alugar um espaço de escritório mensalmente. No entanto, o Internal Revenue Service (IRS) considera certas despesas incorridas durante a atividade comercial como algo diferente de despesas comerciais.

Classificações de despesas

Uma despesa comercial aceita pelo IRS é dedutível para o ano fiscal aplicável. Esta despesa normalmente tem uma vida inferior a um ano e tem um objetivo comercial claro. Quando uma empresa adquire um ativo que tem uma vida útil de mais de um ano, o IRS classifica isso como uma despesa de capital. Uma empresa deprecia esse ativo ao longo de vários anos. Um negócio só recebe uma parte do total de deduções durante um ano fiscal. Por exemplo, uma empresa adquire uma impressora de computador com uma duração esperada de três anos. Portanto, uma empresa deprecia o custo da impressora em três anos.

Deduções Parciais

Geralmente, um item de despesa parcialmente usado por motivos pessoais e comerciais não é totalmente dedutível. Para determinar o valor dedutível, calcule o percentual utilizado para os negócios e deduza essa parte ao preencher uma declaração de imposto. Por exemplo, um empresário aluga um carro que é usado 70% do tempo para negócios e 30% para uso pessoal. Portanto, ela pode deduzir 70% do custo do aluguel.

Registro de manutenção

Uma empresa deve escolher um sistema de manutenção de registros que mostre as despesas. Se você participar da propriedade de várias empresas, deverá manter um conjunto separado de registros para cada empresa. Empresas muito pequenas geralmente mantêm um registro de talão de cheques como a principal fonte de registros. Além disso, uma empresa retém documentos que suportam despesas comerciais, como recibos de cartão de crédito, faturas de fornecedores, recibos de depósitos bancários e extratos bancários. Todos os documentos devem indicar uma transação relacionada a negócios.

Local principal de negócios

Se você usar uma parte de sua casa para realizar negócios de maneira substancial e regular, poderá deduzir uma parte da despesa de sua casa como despesa comercial. Por exemplo, você pode deduzir uma parte das despesas de juros hipotecários, utilidades e seguros associados a uma sala usada como escritório. É importante analisar cuidadosamente essa despesa, pois existem padrões rígidos.

Considerações

As despesas de negócios não aumentam o valor de um negócio. Reduz a quantidade de lucro produzido por uma empresa e o montante de impostos a pagar a agências governamentais. Dependendo da situação financeira da empresa, uma empresa pode se beneficiar de um lucro maior. No entanto, as despesas capitalizadas aumentam o valor de um negócio. As transações comerciais classificadas como despesas de capital podem beneficiar uma empresa ao solicitar um empréstimo bancário garantido. Uma empresa deve tomar uma decisão contábil que atenda às necessidades do negócio sempre que uma despesa for questionavelmente uma despesa de negócios ou de capital.