Formas de auditar um arquivo de contas a pagar

Uma auditoria de contas a pagar pode ser o único foco ou uma parte de uma auditoria interna completa. No entanto, as estratégias gerais de auditoria são as mesmas, independentemente do motivo ou das razões pelas quais elas estão ocorrendo. As estratégias de auditoria de AP são baseadas em padrões de avaliação de risco de fraude compilados pelo Conselho de Normas de Auditoria do Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados. O foco principal é garantir que as contas a pagar não sejam subestimadas ou superestimadas. O processo trabalha para garantir que as faturas e extratos, bem como quaisquer outras responsabilidades e despesas acumuladas, tenham sido devidamente calculadas e registradas, seja manualmente ou em um programa contábil de computador.

Auditoria para Completude

Os procedimentos de auditoria relativos à integralidade cumprem o objetivo principal de auditoria e são os procedimentos mais importantes no processo de auditoria de PA. Reconciliações, testes de corte e trilhas de auditoria são as principais formas pelas quais os auditores verificam se os documentos do AP foram devidamente calculados e registrados. Os procedimentos de reconciliação determinam se as transações de razão do contas a pagar correspondem aos valores de resumo no razão geral. Os testes de corte de compras e desembolsos de caixa procuram verificar se as transações do ano fiscal estão de fato incluídas nas demonstrações financeiras de fim de ano do negócio. As trilhas de auditoria rastreiam e combinam os pagamentos com as contas a pagar registradas, procurando especificamente por arquivos abertos com documentos sem correspondência.

Auditoria para validade

Procedimentos de auditoria relativos ao trabalho de validação para estabelecer a legitimidade das transações AP. A maneira comum pela qual os auditores estabelecem legitimidade é chegar aos fornecedores e fornecedores com solicitações de confirmação de transação. Embora quantos e quais fornecedores e fornecedores específicos recebam solicitações possam variar dependendo do negócio, a maioria os envia a todos os fornecedores e fornecedores regulares, independentemente de haver ou não um saldo devedor atual. Além disso, os auditores alcançam uma porcentagem de parceiros de negócios ocasionais, geralmente quando os registros mostram que há uma ou mais faturas em aberto.

Auditoria para Conformidade

As transações de contas a pagar devem seguir princípios contábeis geralmente aceitos. A auditoria de conformidade determina se os procedimentos contábeis estão em conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos. Os auditores costumam retroceder, começando por inspecionar as demonstrações financeiras de final de ano, incluindo o balanço patrimonial, a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa. Em seguida, escolha entradas aleatórias no razão geral para rastrear sua origem. A trilha de auditoria criada pelo rastreamento permite que os auditores examinem o caminho exato de uma transação e avaliem os procedimentos contábeis.

Auditoria para Divulgação

Garantir que o saldo do AP seja adequadamente divulgado nas demonstrações financeiras de final de ano é a etapa final no processo de auditoria do PA. As formas pelas quais os auditores realizam essa etapa incluem a inspeção de demonstrativos financeiros para verificar, por exemplo, se o AP está listado como um passivo circulante e se as compras estão incluídas nos cálculos de custo de mercadorias. Os auditores também tomam conhecimento de notas de rodapé que fornecem detalhes para transações incomuns que podem exigir uma explicação mais completa do que a fornecida pela simples recodificação da transação. Uma maneira final em que os auditores verificam a divulgação completa é revendo uma carta de representação da administração obrigatória, atestando que as demonstrações financeiras divulgam integralmente os valores de contas a pagar e compras.