Pontos fracos em um sistema de controle de auditoria interna

Um sistema de controle de auditoria interna é uma proteção comum encontrada nos negócios hoje em dia. Essa salvaguarda é dividida em duas partes: auditorias internas e controles internos. Auditorias internas são revisões informais pelo proprietário da empresa ou funcionários. Eles fornecem informações sobre operações internas no desempenho do funcionário. Os controles internos representam as políticas específicas que o proprietário da empresa, o gerente e os funcionários devem seguir no negócio. Os sistemas de controle de auditoria interna apresentam alguns pontos fracos que os proprietários de negócios devem abordar.

Ampla aplicação

Os sistemas de controle de auditoria interna podem ser muito amplos em sua aplicação e isso pode criar um sistema de controle de auditoria interna mais fraco. Os proprietários de empresas devem tentar desenvolver um sistema que enfoque questões específicas de negócios. Sistemas de controle que cobrem muitos departamentos de negócios ou funções podem não produzir o máximo benefício para as empresas. Os sistemas de controle devem conter algumas políticas bem definidas para cada departamento. Isso também permite que gerentes operacionais e funcionários ajudem o proprietário da empresa a manter o foco na aplicação adequada das políticas do sistema de controle.

Demorado

Criar salvaguardas internas geralmente é um processo demorado. Os proprietários de empresas também podem enfrentar a desvantagem de aprender sobre sistemas de controle enquanto trabalham no negócio. Os sistemas de controle de auditoria interna também podem ser demorados para os proprietários e gerentes manterem. Salvaguardas que consomem tempo podem fazer com que gerentes e funcionários encontrem maneiras de contornar o sistema de controle. Essa fraqueza pode criar situações difíceis de gerenciamento para os proprietários que tentam manter práticas comerciais adequadas. Os proprietários de empresas também podem ser incapazes de dedicar o tempo necessário para revisar extensos sistemas de controle de auditoria interna.

Falta de conhecimento

Os proprietários de empresas podem não ter conhecimento dos melhores sistemas de auditoria de controle interno para implementar na empresa. Essa falta de conhecimento dificulta a criação de salvaguardas efetivas que protejam informações comerciais e financeiras. Os proprietários de empresas devem considerar cuidadosamente como criar os melhores sistemas de controle de auditoria interna para sua empresa. Para evitar essa fraqueza, os empresários podem consultar uma firma de contabilidade pública de consultor de gestão. Esses indivíduos podem fornecer os melhores sistemas de controle para certos tipos de operações de negócios.

Difícil de entender

Os sistemas técnicos de controle de auditoria interna podem ser difíceis de entender. Os proprietários de empresas devem confiar nos gerentes e funcionários para concluir as funções de negócios de acordo com as salvaguardas. A incapacidade de educar outras pessoas sobre a importância dessas políticas pode criar operações comerciais ineficientes. Os proprietários de empresas também devem explicar seus sistemas de auditoria de controle interno às contas profissionais. Contadores profissionais geralmente realizam auditorias externas nas operações da empresa. Uma auditoria externa geralmente inclui uma análise profunda do sistema de controle de auditoria interna da empresa.