Como dar um recibo sem fins lucrativos

Para incentivar as pessoas a ajudarem suas comunidades, o governo permite que os doadores deduzam contribuições de caridade de suas declarações de impostos federais. Os doadores devem ter registros bancários ou recibos de instituições de caridade antes de tomar deduções, de acordo com as regras do Internal Revenue Service. Instituições de caridade não são obrigadas a dar recibos a menos que a doação seja de US $ 250 ou mais. Instituições de caridade também devem incluir uma divulgação por escrito para os doadores que recebem bens ou serviços para uma doação de mais de US $ 75.

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Decida usar o papel timbrado, o e-mail, um cartão postal ou um formulário especial da organização sem fins lucrativos para criar o recibo. O IRS não determina como deve ser o recibo. Quanto dinheiro você tem para gastar vai desempenhar um papel em sua decisão. Uma carta, apesar de reconhecer a doação, também pode incluir algumas informações sobre os sucessos da organização sem fins lucrativos até o momento e fazer uma proposta para outra doação. Para pessoas que doam on-line, considere o uso de e-mail, pois você já terá o endereço de e-mail do doador.

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Escreva o recibo com o nome da sua organização, o nome do doador e a quantia em dinheiro ou uma descrição do item doado, mas não o valor. Determinar o valor é o trabalho do doador. Dê também a data da doação. Se a organização sem fins lucrativos fornecer ao doador um item ou serviço em troca de sua contribuição, a organização sem fins lucrativos deve fornecer uma descrição e uma estimativa de boa fé de seu valor. Organizações religiosas também devem incluir uma declaração de que "benefícios religiosos intangíveis" foram fornecidos, mas eles não têm valor monetário para fins fiscais, se for o caso, de acordo com as regras do IRS. Por exemplo, o vinho do altar não tem valor para fins fiscais. Sob as regras do IRS, não é necessário incluir o número do Seguro Social do doador ou o número de identificação fiscal.

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Forneça uma divulgação por escrito no recibo aos doadores que doem mais de US $ 75 e recebam algo de valor em troca. A divulgação por escrito deve declarar que o valor da contribuição que é dedutível sobre o imposto de renda federal é o valor que excede o valor justo de mercado dos presentes, e dá o valor. Por exemplo, se um colaborador der US $ 100 sem fins lucrativos e receber um ingresso em troca de um concerto da sinfonia local, a organização sem fins lucrativos é obrigada a informar ao colaborador quanto o valor justo do ingresso está no mercado aberto - por exemplo, US $ 35 O colaborador, então, saberá que só pode deduzir US $ 65 de seus impostos como uma contribuição de caridade. Geralmente, os itens simbólicos, como uma caneca de café com o logotipo da organização sem fins lucrativos, estão isentos desse requisito como sendo insatisfatórios, assim como os itens de baixo custo fornecidos gratuitamente ao doador, mas que o doador não solicita ou espera da organização sem fins lucrativos.

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Envie o recibo até 31 de janeiro do ano seguinte à doação para o doador para receber sua dedução. Para receber deduções, os recibos devem ser contemporâneos. De acordo com as regras do IRS, isso significa que o doador deve receber o recibo no momento em que ele apresentar sua declaração de imposto de renda individual do ano da contribuição ou a data de vencimento do retorno, incluindo quaisquer extensões.

Dicas

• Os doadores são uma tábua de salvação de uma organização sem fins lucrativos. Faça os doadores se sentirem valorizados e reconhecidos, dando-lhes recibos sem que precisem perguntar.
• Os doadores que fizerem uma única contribuição de US $ 250 ou mais em um ano de despesas não-reembolsadas, como despesas de viagem enquanto prestam serviços doados para a caridade, também devem receber uma confirmação por escrito da instituição de caridade para fins tributários.