Como escrever uma carta de solicitação de negócios

Como proprietário de uma empresa, você provavelmente tem motivos para escrever muitas cartas de solicitação, desde solicitações de pagamento até solicitações de informações adicionais. Depois de estabelecer um modelo profissional e amigável para essas cartas, você pode adaptá-lo para atender às suas necessidades futuras - e economizar um tempo valioso.

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Escreva sua carta de solicitação em papel timbrado da empresa. Se você não tiver esse recurso, digite o nome da empresa na parte superior da página em 16 ou 18 pontos. Escolha uma fonte profissional, como Arial, Verdana ou Times New Roman. Centralize seu nome, título e informações de contato abaixo em uma fonte menor, como 14 pontos.

2

Use uma saudação formal para sua carta de solicitação, como "Prezada Sra." Ou "Prezado Sr." Use o sobrenome do destinatário, mas não o primeiro nome, pois esta saudação excessivamente amigável desmente a natureza formal da sua solicitação.

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Abra sua carta com uma declaração direta e concisa que resume seu propósito de escrever. Por exemplo, você pode dizer: “Como novo membro da Câmara de Comércio de Westland, estou escrevendo para solicitar o banco de dados da associação de 2012 que me foi prometido quando me juntei ao grupo no mês passado”.

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Forneça uma breve explicação para sua solicitação, se sua intenção não for clara e forneça informações adicionais que o destinatário possa precisar para atender à sua solicitação. Inclua seu número de telefone e os melhores horários do dia para entrar em contato com você se tiver alguma dúvida sobre sua solicitação.

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Torne o processo o mais simples possível para o destinatário cumprir sua solicitação. Inclua um envelope selado e endereçado automaticamente para que ela possa enviar as informações sem nenhum custo. Ou ofereça-se para parar e pegar as informações de que você precisa. Um fator de conveniência maior deve inspirar uma resposta mais rápida.

6

Termine sua carta de pedido com uma nota educada e graciosa. Agradeça ao destinatário pelo seu tempo e preste atenção ao seu pedido.

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Revise e edite sua carta para ortografia e gramática adequadas. A imagem da sua empresa depende de quão bem você se apresenta; se você se levar a sério, é provável que outros também o façam.

Gorjeta

• Ligue para o destinatário se ela não tiver respondido à sua carta de solicitação dentro de cinco dias úteis.