O que são os direitos de privacidade dos funcionários?

Os direitos de privacidade dos funcionários abrangem as informações pessoais e as atividades do funcionário no trabalho. As empresas do setor privado, que não trabalham em um contrato do governo, têm algumas obrigações legais com seus funcionários, mas muitas vezes a política da empresa dita muitos dos direitos de privacidade de um funcionário.

Informação pessoal

A lei apenas protege informações pessoais de agências governamentais e não de empresas privadas. Cabe aos empregadores privados agir de boa fé com as informações de um funcionário. Apenas um tribunal pode exigir a divulgação de informações pessoais. Para garantir que informações confidenciais sejam seguras, a Comissão da Força de Trabalho do Texas recomenda seguir algumas regras. Considerar todas as informações pessoais sobre as características pessoais de um funcionário, família e amigos como particulares e confidenciais. Liberar informações sobre funcionários apenas para aqueles que precisam dele por motivos legítimos ou legais. Investigue todas as solicitações de informações, mantenha registros e use o consentimento para os formulários de liberação. Armazene documentos confidenciais com segurança e destrua documentos antigos. Não envie nada com um Número de Previdência Social, exceto os formulários permitidos pelo governo descritos na lei estadual do Texas.

Referências de trabalho

A lei não protege as informações de funcionários de uma empresa privada de serem divulgadas a um possível empregador. No entanto, não é uma boa prática distribuir informações sobre funcionários, incluindo seu Número de Previdência Social, data de nascimento, nível de pagamento, horário de trabalho ou nome completo. De acordo com a Texas Workforce Commission, é boa política pesquisar e documentar quem está solicitando informações e por quê. Também tem um funcionário em recursos humanos para lidar com o inquérito. Também pode ser aconselhável obter uma autorização por escrito do funcionário antes de liberar qualquer informação.

Monitoramento Eletrônico

Uma empresa privada pode monitorar o uso de telefone, computador e e-mail de seus funcionários. É aconselhável que todas as políticas de monitoramento sejam bem definidas, documentadas e recebam reconhecimento por escrito dos funcionários. Se existirem políticas de monitoramento de computadores e e-mails, elas deverão indicar claramente que os funcionários não têm expectativa de privacidade enquanto estiverem na propriedade da empresa ou ao usar recursos da empresa.

Monitoramento de Câmera

O monitoramento da câmera é o direito legal de uma empresa privada. Uma empresa deve divulgar suas atividades de monitoramento aos funcionários e obter um reconhecimento por escrito da política. As leis de privacidade proíbem câmeras em banheiros ou vestiários onde os funcionários trocam de roupa.

Droga E Teste De Álcool

O teste de drogas e álcool é permitido dentro de empresas privadas, embora os registros de testes de drogas não possam ser legalmente liberados. As políticas sobre como, por que e quando os funcionários são testados não são aplicadas por lei, mas uma empresa deve ter uma política de medicamentos clara e conhecida para evitar ações legais.

Pesquisas Pessoais

Uma empresa privada pode ter uma política que permita pesquisar um funcionário, o espaço de trabalho de um funcionário ou a propriedade de um funcionário, incluindo um carro, se ele estiver na propriedade da empresa. Dito isto, uma pesquisa pessoal pode levar a uma variedade de ações legais contra um empregador. As buscas corporais são especialmente arriscadas legalmente e nunca devem ser conduzidas com força. A Comissão da Força de Trabalho do Texas recomenda que os empregadores procedam com extrema cautela ao autorizar ou conduzir pesquisas pessoais.