O que faz com que uma impressora imprima cópias em branco?

Administrar um negócio lucrativo exige uma contenção de custos cuidadosa. Quando você examina uma apresentação impressa, documento de referência ou outro conteúdo de negócios e descobre páginas em branco inesperadas entre sua saída, desperdiça papel que deveria ter visto uso produtivo. Para rastrear a causa de seus defeitos de saída, examine todo o seu processo de impressão para ver se há problemas em seu hardware, antes que os documentos cheguem até ele.

Cartucho Selado

Quando você solta a caixa de entrada e instala um cartucho de toner novo ou re-fabricado, um dos seus últimos passos antes de inseri-lo em uma impressora a laser consiste em remover uma vedação que evita que o toner saia do cartucho em trânsito. Se você instalar o cartucho sem remover este selo, o papel passará pelo mecanismo de impressão, mas nenhuma imagem poderá aparecer nele. Depois de retirar o selo, sua saída deve retornar ao normal. A maioria dos fabricantes de impressoras fabrica esse tipo de proteção removível com um anel de tração em laranja brilhante ou outra cor facilmente visível.

Paper Misfeed

Papel muito fino ou muito úmido devido à exposição à umidade pode causar erro de alimentação na impressora e fazer com que folhas extras saiam do dispositivo. Você também pode ver esses tipos de alimentação incorreta quando o suprimento de papel estiver muito baixo para o mecanismo de coleta alimentar as folhas suavemente para fora da bandeja de entrada. Verifique as bandejas de suprimento em busca de sinais de papel problemático e substitua-o por um material melhor, ou recarregue as gavetas de entrada, para que a máquina possa ser alimentada corretamente.

Saída acidental

Quando você imprime uma página de site, seu navegador da Web pode dividir o conteúdo em páginas subseqüentes em branco porque o comprimento do material excede a altura imprimível do tamanho atual da planilha. Se você pode substituir o papel mais longo - legal ou mesmo tablóide - você pode capturar a página em uma única folha. Se você estiver imprimindo a partir de software de processamento de texto, verifique se há retornos de carro vadios ou quebras de página que forçam o aplicativo a adicionar uma página em branco no meio ou no final do documento.

Página do documento em branco

Alguns documentos incluem deliberadamente páginas em branco. Um trabalho de referência pode iniciar todos os capítulos em uma página à direita e usar espaços em branco estrategicamente posicionados para alcançar esse posicionamento. Uma brochura em formato PDF pode incluir em branco nas capas frontal e traseira, porque a versão impressa original reduzia os custos no seu exterior de quatro cores. Dependendo do aplicativo do qual você está imprimindo, talvez você possa omitir espaços em branco ativando uma preferência de impressão. Se o seu software não tiver essa opção, você poderá digitalizar o arquivo manualmente, observar onde os espaços em branco aparecem e ignorar essas páginas ao imprimir.