O que o ERP significa em uma cadeia de suprimentos?

ERP significa planejamento de recursos corporativos. Nas empresas, o termo "empresa" costuma ser usado para descrever processos de negócios que abrangem todos os departamentos ou elementos do negócio. Assim, o planejamento de recursos empresariais significa que todas as partes da empresa colaboram no processo de aquisição e gerenciamento do uso eficiente de recursos.

Premissa básica

O principal motivo do ERP é evitar redundâncias ou duplicação de recursos em toda a organização. Historicamente, os líderes da empresa alocavam orçamentos para cada departamento. Os gerentes dos respectivos departamentos aplicariam orçamentos para adquirir os recursos necessários para seus funcionários. Com o ERP, os líderes centralizados e as ferramentas de software são usados ​​para gerenciar um orçamento de recursos em toda a empresa. Essa abordagem garante que você evite recursos desperdiçados ou retornos caros.

Controlado por software

Como a maioria dos sistemas de negócios corporativos significativos, o ERP só é possível com soluções de software eficazes. Essas ferramentas permitem que os gerentes de cada departamento compartilhem uma visão de 360 ​​graus dos recursos disponíveis na empresa, bem como projeções sobre necessidades futuras. Se um gerente em um departamento tiver uma necessidade atual de determinados recursos, ele poderá entrar em contato com um líder em outro departamento quando terminar de usar certos recursos. Além disso, o departamento de compras da empresa pode fazer uma aquisição ou recursos específicos para todos que precisam deles, em vez de várias compras, que exigem vários pedidos e remessas.

Colaboração na cadeia de suprimentos

O sistema ERP mais eficiente geralmente ocorre quando o seu negócio coordena seu sistema de planejamento com os fornecedores. Seus fornecedores podem trabalhar em estreita colaboração com você para garantir a disponibilidade otimizada de recursos e custos minimizados, se eles conhecerem seus objetivos e tiverem conexão com seu sistema. Na verdade, algumas empresas usam a integração de dados com fornecedores, o que permite que os fornecedores saibam quando o negócio está baixo em determinados estoques de suprimentos.

Riscos do ERP

O ERP não é um sistema infalível, em parte porque depende da colaboração entre organizações. Se a sua cultura não promover os funcionários trabalhando juntos, as ferramentas de software não serão importantes. Da mesma forma, abrir os dados de inventário do seu computador para os fornecedores é arriscado, a menos que você tenha relacionamentos fortes e confiáveis. Do ponto de vista prático, os gerentes de um departamento específico que trabalham sozinhos podem gerenciar melhor as necessidades de recursos de seus próprios departamentos. Portanto, você precisa de objetivos compartilhados e ampla compreensão e aceitação dos líderes de departamento para que isso funcione.