Quais fatores ambientais em um negócio podem afetar a maneira como um projeto é gerenciado?

Fatores ambientais podem ter um impacto no gerenciamento de projetos, mesmo em ambientes relativamente estáveis. Do acesso ao capital, ao acesso à tecnologia, ao acesso às pessoas, os projetos terão sucesso ou falharão com base na capacidade dos líderes do projeto de aproveitar ao máximo os recursos disponíveis. Além disso, alterações imprevistas no ambiente podem fazer com que até mesmo o projeto mais bem gerenciado e sem problemas perca força.

Acesso ao Capital

Existem poucos projetos que não exigem acesso ao capital - dinheiro para propósitos de ferramentas, equipamentos e matérias-primas necessários para levar o projeto adiante e garantir uma conclusão bem-sucedida. O acesso ao capital pode ser um fator ambiental que pode afetar o gerenciamento de projetos. Inicialmente, se o projeto não estiver bem estruturado, de modo que todos os requisitos de capital sejam identificados e os lances alcançados, surpresas desagradáveis ​​poderão ocorrer em um estágio posterior. Durante um projeto, podem ocorrer mudanças no ambiente em termos de acesso a - ou precificação - dos materiais necessários para concluir o projeto.

Acesso a pessoas

Todos os projetos exigem pessoas, mas nem sempre as pessoas estão prontamente disponíveis para contribuir ou concluir projetos. Às vezes, o problema está relacionado à capacidade, pois simplesmente não há pessoas suficientes para realizar um trabalho. Outras vezes, a questão está relacionada à capacidade, que pode não ser suficiente das pessoas certas para concluir um projeto. Fatores ambientais podem afetar o acesso a pessoas para concluir projetos também. Certos tipos de trabalhadores qualificados ou especialistas podem estar em falta, por exemplo. Ou eles podem não estar disponíveis na área geográfica onde o projeto está sendo gerenciado.

Acesso à Tecnologia

Em muitos casos, a tecnologia pode agilizar o processo de gerenciamento de projetos. No entanto, o acesso à tecnologia pode ser limitado ou a tecnologia necessária pode ser cara ou não compatível com a tecnologia ou equipamento existente. Além disso, mesmo quando a tecnologia está disponível, o treinamento pode se tornar um problema e pode criar atrasos e despesas adicionais para os projetos.

Mudanças Ambientais imprevistas

Independentemente de quão eficaz é um gerente de projeto ou de quão cuidadosamente um projeto é planejado, mudanças ambientais imprevistas (desastres ou mudanças econômicas) podem afetar o projeto em qualquer estágio de sua implementação. Na medida em que puderem, os líderes de projeto precisam estar alertas para o potencial de impactos ambientais inesperados e ter planos de contingência em vigor para garantir o menor impacto negativo possível no sucesso do projeto.