Que equipamento é necessário para abrir uma empresa CPA?

Iniciar sua própria empresa de CPA permite que você utilize sua experiência contábil enquanto atua como seu próprio patrão. Antes de poder atender os clientes, você precisará de equipamentos básicos para preencher seu espaço de escritório de CPA. As especificidades que você escolhe dentro de cada categoria dependem do tamanho de sua empresa e de como você planeja operar, mas todas as firmas de CPA precisam do mesmo equipamento básico.

Móveis de escritório

Se você tem um pequeno local de um quarto ou um grande escritório, você precisa de móveis para fornecer áreas de trabalho para você e sua equipe. Você também precisa de móveis para acomodar seus clientes. As peças básicas de mobiliário necessário incluem mesas para cada funcionário, cadeiras de escritório, cadeiras de recepção e armários para seus registros. Estantes de livros também são normalmente encontradas em uma empresa de CPA; eles possuem materiais de referência e outros livros. Você também precisa de outros equipamentos de escritório que não sejam independentes, como computadores e impressoras. Se você tem uma sala de conferências, planeje comprar uma grande mesa e cadeiras como local de reunião e trabalho para seus funcionários.

Computadores

Computadores e todos os seus componentes são essenciais para uma empresa de CPA. O computador é frequentemente onde todos os registros e informações do cliente são mantidos. O software especializado auxilia no processo de contabilidade real e ajuda você a armazenar todos os dados coletados. Você também precisa de uma impressora que se conecte ao seu computador para poder imprimir documentos conforme necessário. Compre impressoras individuais para cada computador ou uma impressora em rede que permita que todos os usuários imprimam remotamente.

Comunicações

O equipamento de comunicação mantém seu negócio de CPA conectado. Um sistema telefônico confiável, com linhas suficientes para atender suas chamadas, fornece uma linha direta de comunicação com seus clientes. Um sistema de mensagens de voz permite que os clientes deixem mensagens quando você não está disponível. Um aparelho de fax é um grampo de negócios que permite a comunicação rápida entre clientes e outros contatos comerciais. Uma máquina multifuncional que envia faxes, cópias e impressões permite consolidar o maquinário que você precisa comprar para iniciar sua empresa.

Materiais de referência

Sua empresa de CPA enfrenta uma série de regras e regulamentos que você precisa para se manter atualizado. Uma biblioteca de referência no escritório oferece uma área funcional para pesquisar e verificar situações fiscais e contábeis específicas, para que você possa lidar com as necessidades de cada cliente legalmente e dentro dos regulamentos. Na biblioteca de referência, inclua estantes, cadeiras, mesas e iluminação adequada para permitir que você e seus funcionários usem os materiais de referência de maneira eficiente.