Quais formulários você precisa arquivar se tiver uma única propriedade sem funcionários?
A propriedade individual é a forma de negócio mais fácil de começar. O negócio é totalmente de propriedade de um proprietário ou, sob circunstâncias qualificáveis, por uma equipe de marido e mulher. Os proprietários têm controle total do negócio e são livres para atuar no negócio. Como o proprietário e a empresa são legalmente os mesmos, a burocracia é reduzida ao mínimo, com a posse de todos os ativos e passivos da empresa que passam diretamente para o proprietário individual.
Formando o negócio
Ao contrário de outras formas de propriedade de empresas, não há formulários legais para arquivar para formar uma empresa individual. O proprietário simplesmente inicia as operações. Por esse motivo, muitas empresas são iniciadas como uma empresa individual. Uma empresa individual pode ser alterada para outra forma de negócio mais tarde, ou a empresa deixará de existir quando o proprietário morre ou decide fechar a empresa. Os ativos da empresa podem ser transferidos conforme o proprietário decide ou passou com sua herança.
Registro de empresas
Se a empresa vai operar sob um nome fictício, como Fresh Pizza Joint ou The Sub Depot, o único proprietário precisa apresentar um formulário "Doing Business As", também conhecido como um formulário DBA ou um Formulário de Registro de Negócios. O formulário DBA permite que o governo, os cidadãos e outras empresas saibam quem é o proprietário da empresa e quem tem o direito de tomar decisões sobre a empresa. Você precisará fazer uma pesquisa de nome em seu estado para ter certeza de que seu nome pretendido está disponível antes de preencher o formulário com o estado. Um formulário de DBA não é necessário se você estiver fazendo negócios com seu próprio nome. Muitos médicos, advogados e engenheiros fazem negócios com seus próprios nomes e seu nome se torna o nome da empresa. A maioria das empresas de varejo e atacado precisará de um formulário de DBA.
Licenças de negócios
Cada estado, cidade e município tem suas próprias leis sobre quais licenças de negócios são necessárias. Uma empresa individual pode precisar de uma licença comercial da cidade ou município e uma permissão de ocupação ou permissão para o departamento de incêndio. Se um sinal marcar sua propriedade comercial, você precisará de uma permissão de sinalização. Se você estiver conduzindo uma empresa de varejo ou de serviços que deve cobrar imposto sobre vendas, precisará de uma autorização de imposto sobre vendas do estado. Você pode precisar de licenças de uso de terra e zoneamento se abrir uma nova empresa industrial ou fazer negócios fora de sua casa. As empresas que produzem ou vendem alimentos precisam de licenças do departamento de saúde. Alguns tipos de negócios precisarão de licenças e permissões adicionais, especialmente empresas que vendem bebidas alcoólicas, bilhetes de loteria, armas ou outros materiais perigosos.
Formulários de imposto
As empresas individuais registram seus impostos de renda para os negócios com seus formulários de imposto de renda pessoal. Você precisará apresentar o Formulário 1040 para seu imposto de renda pessoal e arquivar um Formulário C: Lucro ou Prejuízo de Negócio com ele. Se os seus impostos não forem complicados, você poderá usar o Schedule C-EZ: Lucro líquido de um negócio. Você também terá que pagar impostos de auto-emprego, se o seu negócio é rentável, no Schedule SE. Algumas empresas também podem ser responsáveis pelo pagamento de impostos especiais de consumo. Consulte a página da web Imposto sobre Produtos Fiscais do IRS listada nos recursos para obter mais informações.