O que é gasto de capital e como ele é diferente do gasto de receita rotineiro?

Como proprietário de uma empresa, você incorre em custos como parte regular das operações diárias de sua empresa. Isso inclui custos de manutenção ou uso de equipamentos e máquinas. No entanto, você também incorre em custos para adquirir, construir ou melhorar ativos que você usa para sua empresa. A diferença entre esses dois é a diferença entre despesas com receitas e despesas de capital.

Despesas de Capital como Investimento

Os dispêndios de capital são feitos para fins de investimento de capital. A compra de ativos grandes e de longo prazo que se depreciam ao longo do tempo é uma despesa de capital. Você faz essas compras para fornecer os ativos ou a infraestrutura de que sua empresa precisa para expandir seus negócios e gerar mais lucros. Como tal, você deve usar uma parcela considerável do capital da sua empresa para adquirir ou instalar esses ativos. Muitas empresas usam financiamento de dívida ou lucros retidos para financiar despesas de capital, mas algumas usam financiamento de capital. Daí o uso do termo “capital” para descrever o gasto.

Despesas de Capital em Declarações

Devido ao objetivo, tamanho e custo das despesas de capital, você não os registra na demonstração de resultado como despesa. Em vez disso, você os registra no balanço patrimonial como um ativo com qualquer passivo de compensação - por exemplo, o empréstimo usado para adquirir o ativo. Os gastos de capital geralmente aparecem como ativo imobilizado - ou PP & E - na seção de ativos de longo prazo. O custo aparece ao longo do tempo na demonstração de resultados na forma de depreciação do ativo.

Despesas de Receita

Despesas com receita geralmente são chamadas apenas de "despesas". Despesas são os custos que sua empresa incorre em seus negócios normais e são reconhecidos imediatamente. Na contabilidade de competência, você reconhece as receitas quando elas são ganhas e as despesas quando elas são incorridas. Quando você registra imediatamente suas despesas, você as compara com a receita que essas despesas ajudaram a produzir. Por exemplo, mão-de-obra e materiais são despesas incorridas para fornecer os serviços refletidos na receita com a qual eles são correspondidos.

Ativos

Com relação aos ativos, os gastos com receita são aqueles que simplesmente mantêm um ativo para uso regular nas operações da empresa. Por exemplo, manutenção e reparos são despesas que aparecem imediatamente na demonstração de resultados. Mesmo se você contratar alguém para fazer um reparo extenso, o custo é considerado uma despesa. Gastos de capital são para novos ativos ou grandes melhorias que prolongam a vida de um ativo. Por exemplo, um reparo extensivo em um servidor de computador é um gasto de receita. No entanto, se você substituir seu servidor de computador por um servidor recondicionado que agora tem dois anos adicionais em sua vida útil, isso é um gasto de capital.