O que é a contabilidade virtual?

A escrituração virtual permite que um contador ou contabilista forneça serviços de contabilidade para um cliente remotamente. Os cargos de teletrabalho estão se tornando mais comuns à medida que as empresas buscam maneiras criativas de encontrar um equilíbrio entre as disposições de pessoal e as cargas de trabalho. Um acordo de escrituração virtual pode ser benéfico tanto para o negócio quanto para o contador em termos de flexibilidade e custo.

Escrituração Virtual Definida

A contabilidade virtual permite que um contador se comunique em vez de trabalhar fisicamente no escritório de um cliente. Além do local de trabalho, não há muita diferença entre os serviços regulares de contabilidade e um arranjo virtual. Um contador virtual usa um software de contabilidade computadorizado para publicar transações financeiras, revisar e atualizar extratos e reconciliar contas.

Como funciona

Para habilitar a contabilidade virtual, a empresa concede ao contador acesso remoto ao seu servidor, software e documentos financeiros. O contador entra na rede segura da empresa a partir de seu computador doméstico e acessa os documentos exatamente como faria se estivesse conectado a um computador da empresa no local e instala o software de contabilidade da empresa em seu computador. Dependendo do acordo, o funcionário ou o cliente pode adquirir e registrar o software, mas ambos devem usar o mesmo programa e versão para garantir a transferência e a comunicação adequadas dos arquivos.

Se a contadora for contratada pela empresa, ela será paga de acordo com as políticas e o ciclo da folha de pagamento do empregador. Se o contador estiver trabalhando como um contratado independente, ele irá faturar a empresa pelos serviços executados e o cliente remeterá o pagamento de acordo com a política de pagamento do contratado.

Benefícios do Empregador

Um contador virtual pode ser atraente para uma empresa devido à economia de custos e à flexibilidade associada a esse acordo. Os guarda-livros virtuais não precisam de espaço para escritório ou suprimentos, e aqueles que trabalham como contratados não precisam de seguro, benefícios ou taxas de emprego - uma enorme economia para o empregador. Os guarda-livros virtuais oferecem disponibilidade flexível e podem trabalhar tão pouco ou quanto as necessidades de negócios; isso pode ser especialmente benéfico para pequenas empresas que podem não precisar de um contador em tempo integral ou cujas necessidades de serviços financeiros flutuem.

Benefícios do Bookkeeper

Contadores e guarda-livros podem decidir trabalhar em casa em uma capacidade virtual por muitas razões. O mais comum é a flexibilidade de horários que agrada a muitos trabalhadores, especialmente pais e pessoas com deficiência. Contanto que o trabalho seja completado pelo prazo especificado do cliente, o contador estará livre para trabalhar de forma autônoma para realizar suas tarefas. A perspectiva de não ter que sair de casa para o trabalho é outro benefício atraente, pois isso pode economizar o dinheiro do contador em gás, manutenção de automóveis e creches. Contadores virtuais ambiciosos podem optar por trabalhar para vários clientes.