Quem formula o plano de gerenciamento do projeto?

Para obter sucesso no projeto, você precisa de um plano de gerenciamento de projeto, um documento de planejamento que capture todo o projeto e abranja todos os estágios, do início à execução e fechamento. Os planos de projetos são geralmente documentos formais e aprovados, usados ​​como guias na execução e controle de projetos. Embora um gerente de projeto geralmente formule um plano de gerenciamento de projeto, os principais interessados ​​e os membros da equipe do projeto também fornecem informações e aprovam antes da execução.

Conteúdo do plano de projeto

Seu plano de gerenciamento do projeto deve ser abrangente o suficiente para cobrir todos os componentes pertinentes do projeto. Deve fornecer uma visão geral do projeto e seus principais objetivos. Ele deve identificar o escopo do projeto, que inclui requisitos de negócios, entregas, estrutura analítica do projeto e restrições. O plano deve especificar o cronograma, os custos, os membros da equipe, os riscos e um plano de contingência e deve conter procedimentos para rastrear as alterações do projeto. Ele também precisa indicar a abordagem de medição de qualidade do projeto, os processos de aquisição, a abordagem de fechamento e os detalhes de comunicação.

Gestor de projeto

Você pode designar um gerente de projeto profissional para liderar seu projeto. Os gerentes de projeto garantem que os requisitos do cliente em um projeto específico sejam atendidos, incluindo a garantia de que os membros do projeto cumpram suas funções e que o projeto permaneça no objetivo até a conclusão dentro das diretrizes orçamentárias. Embora raramente participem ativamente na geração do resultado final do projeto, os gerentes de projeto mantêm as tarefas, a interação mútua e o progresso do projeto para restringir os custos, reduzir o risco de falhas e maximizar os benefícios. Os gerentes de projetos geralmente incluem seus planos em uma proposta formal em que o projeto é revisado. Eles usam planos de projeto para garantir que os projetos estejam alinhados com os objetivos de negócios da empresa.

Proprietários de empresas

Como eles têm interesse no resultado bem-sucedido do projeto, os proprietários de negócios normalmente são os responsáveis ​​pelo projeto. Como o principal líder do projeto, eles carregam a responsabilidade de garantir financiamento e implementação bem-sucedida. Eles aprovam e endossam as entregas do projeto, criam cronogramas e dão feedback regular aos membros da equipe. Servindo como o tomador de decisão final para questões que afetam os negócios, eles fornecem aprovação final para os planos gerais do projeto e grandes mudanças no escopo.

Membros do time

Os membros da equipe são pessoas designadas em tempo integral ou parcial para participar das atividades da equipe do projeto. Cada um tem um papel diferente para contribuir para os objetivos gerais do projeto e os resultados específicos da equipe. Eles também têm um papel no planejamento do projeto, identificando especificamente os marcos do projeto e as datas de conclusão. Em comparação com os gerentes de projeto, os membros da equipe têm uma ideia melhor de quanto tempo levará para atingir um marco. Altamente influente em um estilo participativo de gerenciamento de projetos, eles também participam do planejamento e monitoramento de um projeto.