As melhores maneiras de determinar receitas e despesas para uma pequena empresa

Muitos donos de pequenas empresas geralmente ficam surpresos com o custo real de produzir seus produtos ou serviços ou administrar seus negócios, com base em como eles rastreiam receitas e despesas. Observar seus extratos bancários pode ser a maneira mais fácil de determinar suas receitas e despesas, mas não mostrará os detalhes que podem ajudá-lo a reduzir custos e aumentar a receita. A criação de vários relatórios simples ajudará você a gerenciar melhor suas finanças e melhorar sua lucratividade.

Ledger

A maneira mais simples e precisa de determinar suas receitas e despesas é manter todos os seus recibos, contas, faturas e cobranças e inseri-los em um livro de registros à medida que eles ocorrem. No final de cada mês, realize uma reconciliação usando seu banco e as declarações de crédito para verificar novamente seus números contábeis. Isto lhe dará uma lista do que você foi faturado, o que você pagou, o que você faturou e o que você recebeu. Isso mostra o seu efetivo recebimento e saque e suas contas a pagar e a receber. O problema com esse tipo de contabilidade é que ela não mostrará a você que a fatura de seguro que você pagou em um mês cobre um período de três ou seis meses e outras informações semelhantes relacionadas ao seu fluxo de caixa.

Orçamento anual

A criação de um orçamento permite que você insira seus números em um documento que atribua suas receitas e despesas a períodos de tempo mais longos, mostrando a você uma imagem melhor do desempenho da sua empresa. Por exemplo, suas despesas pagas em janeiro podem ser mais do que sua receita recebida naquele mês. Algumas dessas despesas podem cobrir mais de um mês e as faturas faturadas em janeiro não serão exibidas como receita até você receber o pagamento. Se você criar um orçamento que inclua todas as suas despesas anuais, você cobrará apenas 1/12 de seu pagamento anual de anuidade em janeiro, por exemplo, permitindo que você veja melhor sua lucratividade anual e se precisa ou não ajustar o seu orçamento. gastos durante o ano.

Orçamento do Fluxo de Caixa

Se você dividir suas receitas e despesas anuais uniformemente em um orçamento anual, como atribuir US $ 100 por mês a um prêmio de seguro anual de US $ 1.200, talvez não esteja preparado para meses com altas despesas e baixa receita, como os dois meses em que Prêmios semestrais de US $ 600 são devidos. Crie um orçamento de fluxo de caixa que mostre as despesas reais que você precisará pagar por mês e a receita real que espera receber. Isso permitirá que você mantenha dinheiro em mãos para pagar suas contas em dia.

Despesas gerais

Uma maneira simples de determinar quanto um produto ou serviço custa para vender - não apenas para - é determinar sua sobrecarga e aplicá-la aos custos de fabricação. Pode custar apenas US $ 2, 10 em comida para fazer um hambúrguer, mas para vender esse hambúrguer, você precisa de pessoal, construção, publicidade, seguro e muitos outros itens. Crie uma lista de suas despesas gerais e divida esse total pelo número de unidades que você produz para determinar seu custo indireto por unidade. Adicione esse número ao custo de fabricação de uma unidade para saber seu verdadeiro custo de venda por unidade. Isso ajudará você a determinar o que seu preço por unidade precisa pagar por cada um e obter lucro.