Dinheiro vs. GAAP

Pequenas empresas podem escolher entre três opções diferentes para preparar as demonstrações financeiras da empresa. Uma opção é a contabilização do regime de competência, que é baseada nos princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP. A outra opção é a contabilidade de caixa ou sua contraparte próxima, a base de caixa modificada. O Internal Revenue Service permite que indivíduos e pequenas empresas utilizem a contabilidade de caixa. A contabilidade de caixa geralmente funciona bem para empresas muito pequenas que trabalham principalmente em dinheiro.

Contabilidade de caixa

Na contabilidade de caixa, você reconhece as receitas somente quando as recebe e reconhece as despesas quando paga. Muitas empresas individuais e outras pequenas empresas usam esse método. Uma vantagem da contabilidade de caixa é que, como proprietário, você pode rastrear prontamente seu dinheiro disponível. Outro benefício é que seu conhecimento de contabilidade pode ser mínimo porque a contabilidade de caixa não usa os princípios contábeis aceitos como seu guia.

Contabilidade de acréscimo baseada em GAAP

A contabilidade de acréscimo adere estritamente ao GAAP, que é o portador padrão do sistema de contabilidade dos EUA. O GAAP fornece um conjunto de padrões e princípios altamente documentados em relação a qualquer cenário que uma empresa privada ou pública possa experimentar nos EUA. Portanto, o GAAP facilita comparar com precisão as demonstrações financeiras de uma empresa a outra. A provisão contábil reconhece despesas quando incorridas e receitas quando auferidas. Também aplica o princípio de correspondência. Isso significa que as despesas relacionadas à geração de receita ou à entrega dos serviços vinculados à receita são contabilizadas no mesmo período em que a receita associada é obtida.

Exemplo - contabilidade de caixa

A Alternate Insights, uma pequena empresa individual que fornece serviços de relações públicas, assinou um contrato de US $ 15.000 com um cliente para fornecer serviços nos próximos três meses. Esse cliente pagou US $ 3.000 no momento da assinatura. A proprietária, Susan, também assinou um contrato de US $ 3.000 por um mês com outro cliente que pagou US $ 1.000 após a assinatura. Susan tem contas pendentes de serviços públicos, aluguel e outras contas, totalizando US $ 2.000, que ela ainda não pagou. Sob contabilidade de caixa, suas receitas até o momento são de US $ 4.000 - os valores que ela recebeu em dinheiro. Susan tem zero despesas, uma vez que ainda não pagou nenhuma conta. Seu lucro líquido para o mês até agora é de US $ 4.000.

Exemplo - Contabilidade de exercício

Sob a contabilidade de competência, Susan reconheceria US $ 5.000 do contrato de três meses no mês atual e todos os US $ 3.000 de contrato de um mês. Portanto, sua receita total para o mês seria de US $ 8.000. Além disso, sob acréscimo, Susan incorreu em despesas de US $ 2.000 para o mês. Portanto, seu lucro líquido para o mês até agora é de US $ 6.000.

Diferenças

O tratamento do reconhecimento é o principal motor das numerosas diferenças entre contabilidade de caixa e base de competência. Por exemplo, você pode utilizar e registrar reservas de dívidas incobráveis ​​em seu balanço em um sistema de contabilidade de exercício, mas não em contabilidade de caixa. Além disso, na contabilidade de caixa, você não precisa de um demonstrativo de fluxo de caixa, uma vez que registra apenas transações em dinheiro.