Quais são as entradas do diário geral no QuickBooks?

O programa QuickBooks é projetado para automatizar certos aspectos da contabilidade e da gestão financeira, e pode ajudá-lo a gerenciar suas contas comerciais. O QuickBooks registra certos dados automaticamente quando ocorrem transações - por exemplo, no ponto de venda em uma organização comercial ou varejista. No entanto, às vezes, você pode precisar registrar os dados manualmente, para o que se destinam as entradas gerais no diário.

Gravação

O QuickBooks é um software de contabilidade, portanto, seu objetivo é registrar e gerenciar suas contas comerciais. Na maioria dos casos, os gerentes de negócios gerenciam as finanças de uma empresa em conjunto com contadores profissionais. O QuickBooks foi projetado para funcionar nesse contexto, já que você pode importar e exportar contas para o seu negócio, permitindo que você e seu contador realizem alterações nos dados.

Contabilidade

As contas geradas pelo QuickBooks devem idealmente conter tudo que você precisa para manter as finanças do seu negócio em ordem. Para determinados negócios e dependendo de como o QuickBooks está configurado, suas informações contábeis podem não estar completas sem adições manuais aos dados coletados automaticamente. Por exemplo, se você precisar de informações que não sejam geradas e registradas automaticamente como parte do processo de transação, talvez seja necessário fazer uma adição manual usando um registro geral.

Processo

Com lançamentos gerais no QuickBooks, gerentes e contadores podem registrar transações ou transferências de valores entre contas. Para adicionar uma entrada de diário geral, escolha "Empresa" e, em seguida, "Criar entradas de diário geral" na interface do QuickBooks. A partir daí, você pode inserir os detalhes da entrada, incluindo as contas às quais os dados estão associados, o débito ou crédito em questão, quaisquer clientes, funcionários ou outros associados aos dados e outras informações opcionais.

Opções

Entradas de diário gerais apresentam um intervalo de opções. Por exemplo, você pode optar por incluir uma nota, que aparecerá nos relatórios do QuickBooks, ou especificar que um valor inserido é faturável, o que automatiza o processo de faturamento da transação. Os detalhes que você inclui em uma entrada de diário geral dependem da natureza dos dados que você está gravando, mas suas linhas de distribuição devem resultar em um saldo zero quando a entrada for concluída.