Por que a gestão financeira é tão importante nos negócios?

A gestão financeira é uma das responsabilidades mais importantes dos proprietários e gerentes de negócios. Eles devem considerar as possíveis conseqüências de suas decisões gerenciais sobre os lucros, o fluxo de caixa e as condições financeiras da empresa. As atividades de todos os aspectos de uma empresa têm impacto no desempenho financeiro da empresa e devem ser avaliadas e controladas pelo proprietário da empresa.

Ciclos de Vida de um Negócio

A maioria das empresas experimenta perdas e fluxos de caixa negativos durante o período de inicialização. O gerenciamento financeiro é extremamente importante durante esse período. Os gerentes devem certificar-se de que têm dinheiro suficiente à disposição para pagar funcionários e fornecedores, mesmo que tenham mais dinheiro saindo do que entrando durante os primeiros meses do negócio. Isso significa que o proprietário deve fazer projeções financeiras desses fluxos de caixa negativos, de modo que ele tenha alguma ideia de quanto capital será necessário para financiar o negócio até que ele se torne lucrativo.

À medida que um negócio cresce e amadurece, precisará de mais dinheiro para financiar seu crescimento. Planejamento e orçamento para essas necessidades financeiras é crucial. Decidir se financiar a expansão internamente ou emprestar de credores externos é uma decisão tomada pelos gerentes financeiros. A administração financeira está encontrando a fonte adequada de recursos ao menor custo, controlando o custo de capital da empresa e não deixando que o balanço se torne altamente alavancado com dívidas com um efeito adverso de seu rating de crédito.

Gestão Financeira em Operações Normais

Em suas operações normais, uma empresa fornece um produto ou serviço, faz uma venda para o cliente, coleta o dinheiro e recomeça o processo. A administração financeira está movimentando o caixa de forma eficiente através desse ciclo. Isso significa gerenciar as taxas de rotatividade de estoques de matérias-primas e produtos acabados, vender para os clientes e coletar os recebíveis em tempo hábil e recomeçar comprando mais matérias-primas.

Enquanto isso, o negócio deve pagar suas contas, seus fornecedores e funcionários. Tudo isso deve ser feito com dinheiro e é preciso uma gestão financeira astuta para garantir que esses fundos fluam com eficiência.

Mesmo que as economias tenham uma história de longo prazo de subir, ocasionalmente elas também experimentarão declínios acentuados. As empresas devem planejar ter liquidez suficiente para resistir a essas crises econômicas, caso contrário, podem precisar fechar suas portas por falta de dinheiro.

Relatórios sobre operações de negócios

Toda empresa é responsável por fornecer relatórios de suas operações. Os acionistas querem informações regulares sobre o retorno e a segurança de seus investimentos. Os governos estaduais e locais precisam de relatórios para poderem cobrar o imposto sobre vendas. Os gerentes de negócios precisam de outros tipos de relatórios, com indicadores-chave de desempenho, que medem as atividades de diferentes partes de seus negócios.

Além disso, um sistema abrangente de gerenciamento financeiro é capaz de produzir os vários tipos de relatórios necessários para todas essas entidades diferentes.

Arquivando e pagando impostos

O governo está sempre por perto para cobrar impostos. A administração financeira deve planejar o pagamento de seus impostos tempestivamente.

O gerenciamento financeiro é uma habilidade importante de qualquer pequeno empresário ou gerente. Toda decisão que um proprietário faz tem um impacto financeiro na empresa e ele tem que tomar essas decisões dentro do contexto total das operações da empresa.